Herzlich Willkommen auf der Dokumentations- und Hilfeseite von Musicorum.

🎓 Erste Schritte

Lesen Sie hier sinnvolle Hinweise, wenn Sie neu bei Musicorum sind: Erste Schritte

📔 Allgemeines Handbuch

Informationen zu allen Funktionen von Musicorum finden Sie in den Abschnitten des Allgemeinen Handbuchs

🛟 Hilfe und FAQ

Hier finden Sie Antworten zu konkreten Problemen: Hilfe und FAQ

Erste Schritte 👣

Herzlich willkommen bei Musicorum 🎉 Es freut mich, dass Sie sich für Musicorum interessieren. In diesem Kapitel möchte ich Ihnen die wichtigsten Dinge für den Anfang mitgeben.

Registrierung

Mit der Registrierung erstellen Sie in Musicorum ein Benutzerkonto, auf welches nur Sie Zugriff haben. Dafür öffnen Sie bitte die Registrierungsseite und geben die geforderten Eingaben ein.

Nach dem Absenden der Registrierung schicken wir Ihnen eine E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse. Bitte öffnen Sie diese und folgen den Anweisungen, um die Registrierung abzuschließen und sich anzumelden.

Bei Problemen hilft Ihnen der Abschnitt in unseren FAQs weiter.

Anmeldung

Haben Sie sich in Musicorum registriert, können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden. Haben Sie dies zum ersten Mal gemacht, landen Sie auf der Startseite.

Verein erstellen

Sie haben nach der 1. Anmeldung die Möglichkeit, entweder einen neuen Verein zu erstellen oder sich einem bestehenden Verein beizutreten.

Einen neuen Verein erstellen

Erstellen Sie einen neuen Verein, wenn Sie von Neuem beginnen möchten und keine Einladung zu einem bestehenden Verein erhalten haben.

1. Klicken Sie entweder auf der Startseite in der Karte "Neuen Verein erstellen" auf den Button Erstellen.
2. Geben Sie den Namen Ihres Vereins und eines Orchesters ein und bestätigen Sie mit Kostenlos erstellen.
3. Sie werden unter Umständen abgemeldet und müssen sich erneut anmelden.

Verein beitreten

Alternativ können Sie auch einem bestehenden Verein beitreten. Dafür benötigen Sie einen Einladungscode, welcher Ihnen von Ihrem Verein mitgeteilt werden muss.

1. Navigieren Sie über die Startseite und wählen Sie in der Karte "Einem Verein beitreten" auf den Button Beitreten.
2. Geben Sie nun Ihren Einladungscode in das Feld ein
3. Optional geben Sie noch ein Instrument an, welches Sie spielen. Dies beschleunigt den Vorgang und Sie können direkt Noten herunterladen
4. Sie werden erst nach einer Bestätigung durch den Verein Mitglied in diesem. Ihre gerade gestellte Anfrage finden Sie nun auf Ihrer Profilseite. Sobald sich der Status der Anfrage geändert hat, werden Sie per Mail benachrichtigt.

Weitere Schritte

Nun haben Sie in einem Verein, herzlichen Glückwunsch!

Mit Ihrer Mitgliedschaft in einem Verein haben Sie auch eine Berechtigungsrolle erhalten. Diese entscheidet darüber, welche Funktionen die ausführen können.

Haben Sie einen neuen Verein erstellt, haben Sie die Rolle AdministratorInnen erhalten. Sind Sie einem Verein beigetreten, haben Sie die Rolle MusikerInnen oder DirigentInnen erhalten.

Der zweite Teil der Einführung ist abhängig von Ihrer Berechtigung. Diese wurde initial, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, festgelegt. Kann jedoch jederzeit geändert werden. Die aktuelle Berechtigung finden Sie in den Profileinstellungen unter Mitgliedschaften.

... für MusikerInnen geht hier weiter
... für DirigentInnen geht hier weiter
... für AdministratorInnen geht hier weiter

Erste Schritte - Für MusikerInnen

MusikerInnen sind in der Lage, Musikstücke und Alben zu sehen und Ihre Stimmen herunterzuladen. Im Folgenden werden Ihnen diese Möglichkeiten einmal erklärt.

Allgemeiner Aufbau der Web-App

Die Web-App ist wie folgt aufgebaut.

In den Bereichen A-C finden Sie die Informationen zu Ihrer aktuellen Anmeldung. Dazu gehören Ihr Instrument (sofern konfiguriert), Ihr aktuelles Orchester und Ihr Name. Klicken Sie auf Ihr Instrument oder Orchester, um dieses zu wechseln. Im Bereich C finden Sie zudem den Absprung zu Ihren persönlichen Informationen und zur Abmeldung

Auf der linken Seite befindet sich das Hauptmenü (Bereich E), welches Sie über den Button D öffnen und schließen können. Im Hauptmenü finden sich alle Seiten, die im Zusammenhang mit Ihrem Verein stehen. Die Anzahl und Position der Elemente ist dabei von Ihrer Berechtigungsrolle abhängig.

Musikstücke durchsuchen

Sie können alle Musikstücke des Vereins durchsuchen und sehen alle Informationen, die mit diesem Musikstück eingegeben wurden.

Es ist dabei möglich, alle Informationen zu durchsuchen, was besonders hilfreich bei Vorbereitungen für Konzertprogramme oder anderen Auftritten ist. So können Sie z. B. alle Musikstücke nach dem Genre Polka oder nach dem Namen eines bestimmten Komponisten durchsuchen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Musikstücke

Musikstücke ansehen

Klicken Sie auf den Titel des Musikstückes, öffnet sich ein neues Fenster mit den Detailinformationen des Stückes. Besonders hilfreich ist die Verlinkung zu einem Video, welches Ihnen gleich eine Hörprobe bereitstellt.

Stimme herunterladen

Sie haben die Möglichkeit, zuvor hochgeladene Stimmen eines Musikstückes herunterzuladen. Dazu zählen die für Sie konfigurierte Stimme(n), sowie alle weiteren Stimmen des Registers.

Bitte beachten Sie, dass Sie lediglich die für Sie konfigurierten Stimmen herunterladen können. Sollten Sie keine Stimmen sehen, so wurden diese entweder noch nicht hochgeladen oder Sie haben keine Berechtigung, sie herunterzuladen. Weitere Informationen erhalten Sie in unseren FAQs.

Alben durchsuchen

Alben sind Sammlungen von Musikstücken, wie z.B. Marschbücher, Unterhaltungsmappen oder Einspielsammlungen. Sie werden genutzt, um Musikstücke für Sie zu organisieren.

Sie haben die Möglichkeit, ein Art Inhaltsverzeichnis der Stücke im PDF-Format herunterzuladen, welches Sie ihrer Notenmappe ausgedruckt hinzufügen können, zu erstellen. Musicorum nennt diese Verzeichnisse.

Besonders praktisch ist dabei auch die Versionierung jedes Albums, welche mit jeder Änderung der Musikstücke eine neue Version erstellt. So haben Sie die Möglichkeit über den aufgedruckten QR-Code jedes Album zu validieren und so Änderungen nachzuvollziehen. Mehr Infos gibt hier.

App herunterladen

Mit der Musicorum App laden Sie bequem unterwegs Ihre Stimmen herunter. Installieren Sie die App für IPad/IPhone über den Apple App Store oder für Android Geräte im Google Play Store .

Erste Schritte - Für DirigentInnen

Sie sind als DirigentIn in der Lage, Musikstücke und Alben zu sehen und alle Stimmen herunterzuladen. Im Folgenden werden Ihnen diese Möglichkeiten einmal erklärt.

Allgemeiner Aufbau der Web-App

Die Web-App ist wie folgt aufgebaut.

In den Bereichen A-C finden Sie die Informationen zu Ihrer aktuellen Anmeldung. Dazu gehören Ihr Instrument (sofern konfiguriert), Ihr aktuelles Orchester und Ihr Name. Klicken Sie auf Ihr Instrument oder Orchester, um dieses zu wechseln. Im Bereich C finden Sie zudem den Absprung zu Ihren persönlichen Informationen und zur Abmeldung

Auf der linken Seite befindet sich das Hauptmenü (Bereich E), welches Sie über den Button D öffnen und schließen können. Im Hauptmenü finden sich alle Seiten, die im Zusammenhang mit Ihrem Verein stehen. Die Anzahl und Position der Elemente ist dabei von Ihrer Berechtigungsrolle abhängig.

Musikstücke durchsuchen

Sie können alle Musikstücke des Vereins durchsuchen und sehen alle Informationen, die mit diesem Musikstück eingegeben wurden.

Es ist dabei möglich, alle Informationen zu durchsuchen, was besonders hilfreich bei Vorbereitungen für Konzertprogramme oder anderen Auftritten ist. So können Sie z. B. alle Musikstücke nach dem Genre Polka oder nach dem Namen eines bestimmten Komponisten durchsuchen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Musikstücke

Musikstücke ansehen

Klicken Sie auf den Titel des Musikstückes, öffnet sich ein neues Fenster mit den Detailinformationen des Stückes. Besonders hilfreich ist die Verlinkung zu einem Video, welches Ihnen gleich eine Hörprobe bereitstellt.

Stimme herunterladen

Sie haben die Möglichkeit, zuvor hochgeladene Stimmen eines Musikstückes herunterzuladen.

Neben Ihren konfigurierten Stimmen haben Sie Möglichkeit, alle weiteren Stimmen im Tab Stimmen (siehe Pfeil im oberen Bild) herunterzuladen.

Alben durchsuchen

Alben sind Sammlungen von Musikstücken, wie z.B. Marschbücher, Unterhaltungsmappen oder Einspielsammlungen. Sie werden genutzt, um Musikstücke für Sie zu organisieren.

Sie haben die Möglichkeit, ein Art Inhaltsverzeichnis der Stücke im PDF-Format herunterzuladen, welches Sie ihrer Notenmappe ausgedruckt hinzufügen können, zu erstellen. Musicorum nennt diese Verzeichnisse.

Besonders praktisch ist dabei auch die Versionierung jedes Albums, welche mit jeder Änderung der Musikstücke eine neue Version erstellt. So haben Sie die Möglichkeit, über den aufgedruckten QR-Code jedes Album zu validieren und so Änderungen nachzuvollziehen. Mehr Infos gibt hier.

App herunterladen

Mit der Musicorum App laden Sie bequem unterwegs Ihre Stimmen herunter. Installieren Sie die App für IPad/IPhone über den Apple App Store oder für Android Geräte im Google Play Store .

Erste Schritte - Für VereinsadministratorInnen

Aals VereinsadministratorIn sind Sie in der Lage, alle Funktionen der Stück-, Album- und Stimmverwaltung auszuführen. Darüber hinaus haben Sie die Berechtigungen, Änderungen an der Vereinsstruktur, deren Orchester und MitgliederInnen vorzunehmen.

Allgemeiner Aufbau der Web-App

Die Web-App ist wie folgt aufgebaut.

In den Bereichen A-C finden Sie die Informationen zu Ihrer aktuellen Anmeldung. Dazu gehören Ihr Instrument (sofern konfiguriert), Ihr aktuelles Orchester und Ihr Name. Klicken Sie auf Ihr Instrument oder Orchester, um dieses zu wechseln. Im Bereich C finden Sie zudem den Absprung zu Ihren persönlichen Informationen und zur Abmeldung

Auf der linken Seite befindet sich das Hauptmenü (Bereich E), welches Sie über den Button D öffnen und schließen können. Im Hauptmenü finden sich alle Seiten, die im Zusammenhang mit Ihrem Verein stehen. Die Anzahl und Position der Elemente ist dabei von Ihrer Berechtigungsrolle abhängig.

Musikstücke erstellen

Navigieren Sie über das Hauptmenü auf der linken Seite über Musikstücke zur Ansicht aller Musikstücke des Archivs. Haben Sie noch keine Musikstücke erstellt finden Sie in der Mitte des Bildschirms die Möglichkeit ein neues Musikstück zu erstellen. Sie gelangen zu einer Seite, in der Sie alle Informationen des Musikstückes eingeben können. Geben Sie spaßeshalber ein paar Informationen ein und speichern Sie das Musikstück.

Weitere Informationen zu den Bedeutungen der einzelnen Eingabefeldern finden Sie im Kapitel Musikstück erstellen.

Musiknoten hochladen

Musiknoten können immer nur zu einem einzelnen Musikstück hochgeladen werden. Öffnen Sie dazu, das von Ihnen gerade erstellte Musikstück und wählen im Menü oben rechts, den Menüpunkt Digitalisieren aus.

Im Dialog, welcher sich nun öffnet, haben Sie die Möglichkeit, PDF-Dateien hochzuladen und diese mit einer Stimme zu verknüpfen. Wählen Sie eine beliebige PDF-Datei von Ihrem Computer und wählen Sie weiter. Wählen Sie nun Stimmen manuell eingeben und wählen im nächsten Schritt eine beliebige Stimme aus. Klicken Sie erneut auf Weiter und anschließend auf Hochladen. Nach dem Abschluss des Vorgangs können Sie im Tab Stimmen Ihre hochgeladene Stimme sehen.

Alle weiteren Informationen erhalten Sie im Kapitel Musikstück digitalisieren.

Album erstellen

Alben sind Sammlungen von Musikstücken, wie z. B. Konzertauftritte, Marschbücher, Unterhaltungsmappen, Einspielsammlungen. Sie finden diese unter dem Menüpunkt Alben im linken Navigationsmenü.

Erstellen Sie ein neues Album, indem Sie auf Album hinzufügen klicken. Es öffnet sich eine Seite, auf der Sie alle Albuminformationen, wie Titel, Cover und Aufführungsdatum eingeben können.

Im rechten Bereich finden Sie die Option, Musikstücke dem Album hinzuzufügen. Klicken Sie in das Eingabefeld und suchen Sie nach dem Musikstück, welches Sie zuvor erstellt haben. Durch Ziehen können Sie die Reihenfolge im Nachhinein auch wieder verändern.

Weitere Funktionen und die Bedeutungen der einzelnen Eingabefelder finden Sie im Kapitel Album erstellen.

Personen einladen

Wer möchte denn schon alleine sein? Und genau deshalb wird es Zeit, andere Personen in Ihren Verein einzuladen. Navigieren Sie hierzu zu den MitgliederInnen, indem Sie im Hauptmenü unter der Überschrift Verein den Menüpunkt MitgliederInnen auswählen.

Die weiteren Schritte werden Ihnen im Kapitel Orchester-Mitgliedschaften erläutert.

Weitere Funktionen

Musicorum bietet noch weitere Funktionen. Eine Übersicht erhalten Sie in den Kapiteln auf der linken Seite oder unserer Homepage

App herunterladen

Mit der Musicorum App laden Sie bequem unterwegs Ihre Stimmen herunter. Installieren Sie die App für IPad/IPhone über den Apple App Store oder für Android Geräte im Google Play Store .

Musikstücke

Navigieren Sie über das Hauptmenü auf der linken Seite über Musikstücke zur Ansicht aller Musikstücke des Archivs.

Musikstücke anzeigen

Auf der Seite sehen Sie die Liste der Musikstücke, die Ihren Suchkriterien und Filtern entsprechen. Jedes Musikstück wird mit seinem Titel, dem Komponisten, dem Arrangeur, dem Genre sowie einem Symbol angezeigt, das anzeigt, ob ein Audio vorhanden ist. Auf der linken Seite der Liste finden Sie Kästchen, mit denen Sie einzelne oder mehrere Musikstücke markieren können. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie mehrere Einträge gleichzeitig bearbeiten oder verwalten möchten.

Musikstücke durchsuchen

In der oberen Leiste finden Sie ein Suchfeld, in das Sie beliebige Begriffe eingeben können, um passende Musikstücke aus Ihrem Archiv zu finden. Direkt unter dem Suchfeld können Sie festlegen, welche Datenfelder bei der Suche berücksichtigt werden sollen. So können Sie zum Beispiel entscheiden, ob die Suche im Titel, beim Komponisten, Arrangeur, Genre oder anderen Merkmalen durchgeführt wird. Diese Felder aktivieren oder deaktivieren Sie einfach durch Anklicken.

Weiter unten auf der Seite finden Sie erweiterte Filteroptionen, mit denen Sie die Suchergebnisse weiter einschränken können. Dort können Sie einen Zeitraum für das Kaufdatum der Stücke festlegen, einen Preisbereich definieren oder den Schwierigkeitsgrad über einen Schieberegler einstellen. Außerdem besteht die Möglichkeit, nur solche Musikstücke anzeigen zu lassen, für die eine Audio-Datei hinterlegt ist oder eben keine. Um die gewählten Filter anzuwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter anwenden“. Möchten Sie alle Filter zurücksetzen und zur ursprünglichen Ansicht zurückkehren, verwenden Sie die Funktion „Filter zurücksetzen“.

Funktionen

Über das Menü am Ende jeder Zeile, das durch drei Punkte symbolisiert wird, können Sie spezifische Aktionen für ein Musikstück auswählen.

Musikstück anlegen: Um ein neues Musikstück anzulegen, klicken Sie oben rechts auf den Button „+ Neues Stück“.

Musikstück bearbeiten oder löschen: Mit dieser Funktion öffnen Sie den Dialog zum Bearbeiten der Stückinformationen. Außerdem können Sie so ein Musikstück aus dem Archiv entfernen.

Musikstück austeilen: Mit dieser Funktion teilen Sie ein Musikstück an alle Personen des Vereins aus. ➡️ zum Kapitel

Musikstück freigeben: Mit dieser Funktion geben Sie ein Musikstück an externe Personen außerhalb des Vereins frei. ➡️ zum Kapitel

Digitalisieren: Digitalisieren Sie neue Stimmen zu diesem Musikstück ➡️ zum Kapitel

Albumzuweisung: Fügen Sie dieses Musikstück einem Album hinzu oder entfernen Sie es aus diesem Album. Bitte beachten Sie dabei, dass Sie so eine neue Albumversion erstellen.

Archiv exportieren: Benötigen Sie eine Ansicht aller Musikstücke Ihres Archivs, können Sie über den Menüpunkt Archiv exportieren alle Musikstücke in einer CSV-Datei herunterladen. Diese kann in allen gängigen Tabellenkalkulations-Programmen (z.B. Excel) geöffnet und gedruckt werden.

Berechtigungen

Erstellen

Um Musikstücke zu erstellen, navigieren Sie über das Hauptmenü auf der linken Seite zu Musikstücke und wählen anschließend in der oberen Rechten Ecke Neues Stück aus.

Nach Eingabe aller Informationen speichern Sie durch einen Klick auf Hinzufügen

Titel

Der Titel ist der Name des Musikstückes. Diese finden Sie auf jedem Notenblatt zentral oben in der Mitte. Dieses Feld ist verpflichtend und muss vorhanden sein, damit das Stück gespeichert werden kann.

Vorschläge

Musicorum baut mit jedem Musikstück seine Datenbank weiter aus. Mit bereits erstellten Musikstücken werden Informationen über Vereine hinweg geteilt. So profitieren Sie von Eingaben anderer Vereine und umgekehrt.

Sobald Sie einen Musikstücktitel eingeben wurde, werden Ihnen Vorschläge zu passenden Musikstücken angezeigt. Klicken Sie auf das lila Feld, um den Vorschlag zu übernehmen.

Außerdem erhalten Sie eine Warnung, sofern Sie in Ihrem Verein ein Musikstück mit demselben Namen anlegen.

Die folgende Tabelle bietet einen Überblick, welche Informationen über Vereinsgrenzen geteilt werden:

KünstlerInnen, Genre und Verlag

Komponist, Arrangeur

Die Informationen zu Komponisten und Arrangeure finden Sie beispielsweise auf dem Notenblatt in der oberen rechten Ecke. Bereits vorhandene Personen erscheinen dabei nach Eingabe des ersten Buchstabens. Wählen Sie diese aus oder erstellen Sie neue Personen, indem Sie nach kompletter Eingabe des Namens diesen auswählen.

Genre

Genres sind optionale Informationen, die sie dem Musikstück hinzufügen können, um es später besser durchsuchen zu können. Suchen Sie bestehende Genres durch die Eingabe einiger Buchstaben oder erstellen Sie neue Genres durch die Eingabe des kompletten Begriffs. Klassische Optionen sind dabei etwa Medley, Filmmusik oder Polka

Verlag

die Information, welcher Verlag dieses Musikstück verlegt, finden Sie häufig auf der ersten Seite einer Stimme im unteren Bereich. Alternativ wird diese Information auch häufig im Internet angegeben.

Anschaffung

Kaufdatum

Das Kaufdatum entspricht dem Datum, an dem das Musikstück in das Archiv aufgenommen wurde. Wählen Sie manuell kein Datum aus, wird das heutige Datum als Kaufdatum beim Erstellen automatisch vergeben.

Preis

Beim Preis handelt es sich um den Anschaffungspreis in Euro (€). Geben Sie den Preis mit einer Präzision von maximal zwei Nachkommastellen an. Euro- und Centbeträge müssen dabei mit einem Komma getrennt werden: 10,99, 10,9 oder 10. Negative Werte sind unzulässig. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie diese Information entfernen möchten.

Audio

YouTube-Link

Als Audio können YouTube-Aufnahmen verwendet werden. Suchen Sie dabei direkt in YouTube nach dem Stücktitel, indem Sie auf das Weltkugel-Symbol am Ende der Zeile klicken.

Bitte beachten Sie, dass Videos aus YouTube entfernt werden können. Entsprechende Links werden dabei automatisch aus Musicorum entfernt.

Dauer

Die Dauer beschreibt die Dauer der Aufführung des Musikstückes. Sie können die Dauer im Format Minuten:Sekunden ( z.B. 4:30 entspricht 4 Minuten und 30 Sekunden) oder Sekunden (z.B. 360 entspricht 6 Minuten) eingeben.

Details

Schwierigkeit

Die Schwierigkeit bei Musikstücken ist nicht einheitlich definiert und kann generell nur mit Vorsicht beachtet werden.

Schwierigkeit-Skalen: Prinzipiell wird die Schwierigkeit bei Musikstücken in einer Skala festgelegt. Dabei gibt es jedoch unterschiedliche Möglichkeiten, wie viele Stufen diese Skala abdeckt. Diese ist dabei von Verlag zu Verlag unterschiedlich. Jedoch wird in den meisten Fällen eine 6-stufige Skala verwendet, welche auch standardmäßig voreingestellt ist.

Um die standardmäßige Schwierigkeit-Skala des Vereins zu ändern, navigieren Sie bitte in den Einstellungen zu den Vereinsoptionen. Dort finden Sie unterhalb des Namens die Möglichkeit, diese zu ändern.

Vergleichbarkeit: Musikstücke können auch mit unterschiedlichen Skalen miteinander verglichen werden. Dafür findet eine Umrechnung der Schwierigkeit in die Skala statt, welche in den Einstellungen des Vereins gespeichert ist.

Archivnummer

Die Archivnummer kennzeichnet ein Stück in Kürze und wird häufig für die physikalische Archivierung verwendet. Die Archivnummer wird dabei automatisch erstellt und kann in den Vereinseinstellungen konfiguriert werden.

Die automatische Erstellung der Archivnummer kann dabei manuell überschrieben werden. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn mehrere Stücke dieselbe Archivnummer erhalten sollen.

Bemerkung

Geben Sie einen Freitext für weitere Informationen ein. Dieser wird bei der Suche nach Musikstücken ebenfalls durchsucht. Hilfreich ist dies besonders bei Medley oder Liedersammlungen, da so auch diese "Teilstücke" gefunden werden.

Berechtigungen

Audio-Dateien hochladen

Sie können in Musicorum Audio-Dateien zu Musikstücken hochladen, um diese mit Ihren VereinsmitgliederInnen zu teilen. So können Ihre MusikerInnen sich eine bestimmte Aufnahme des Musikstückes für die Vorbereitung anhören. Auch können Sie Aufnahmen vergangener Konzerte wiedergeben.

Audio-Datei hochladen

Sie können entweder ein Musikstück direkt oder inkl. einer Verknüpfung zu einem Album hochladen. Eine Verknüpfung zu einem Album bietet den Vorteil, dass die Audio-Aufnahme mit einem Cover und einem Aufführungsdatum direkt versehen wird.

Audio-Datei mit Album-Verknüpfung hochladen

Navigieren Sie zuerst zu einem Album, welches Musikstücke beinhaltet. Im Kontextmenü finden Sie den Eintrag Audio hochladen. Wählen Sie anschließend die Audio-Datei (mp3-Format) aus, welche Sie hochladen wollen.

Vergeben Sie einen alternativen Namen und eine Beschreibung, um später verschiedene Aufnahmen voneinander unterscheiden zu können.

Audio-Datei ohne Album-Verknüpfung hochladen

Navigieren Sie hierbei direkt zu einem Musikstück und wählen im Optionen-Menü in der oberen rechten Ecke den Eintrag Audio hochladen. Wählen Sie anschließend die Audio-Datei (mp3-Format) aus, welche Sie hochladen wollen.

Vergeben Sie einen alternativen Namen und eine Beschreibung, um später verschiedene Aufnahmen voneinander unterscheiden zu können.

Berechtigungen

Alben

Ein Album ist eine Sammlung von Musikstücken. Beispiele hierfür sind Konzertprogramme, Marschbücher, Unterhaltungsmappen oder Einspielzusammenstellungen. Alben ermöglichen es, bestimmte Funktionen auf mehrere Stücke gleichzeitig anzuwenden.

Um eine Übersicht aller vorhandenen Alben zu öffnen, wählen Sie im Hauptmenü auf der linken Seite den Eintrag Alben.

In der Übersicht sehen Sie alle im Orchester angelegten Alben. Über die Schaltflächen in der oberen rechten Ecke können Sie neue Alben erstellen oder vorhandene durchsuchen.

Alben lassen sich als Favoriten markieren. Markierte Alben sind durch ein Sternsymbol in der rechten oberen Ecke des Covers erkennbar.

Versionierung

Mit jeder Änderung an Musikstücken, die an einem Album getätigt wird, wird eine neue Albumversion erstellt. So lassen sich Änderungen von Musikstücken nachverfolgen und unterschiede zwischen Versionen erkennen.

Die aktuelle Albumversion finden Sie in der Tabelle unterhalb des Albumcovers auf der linken Seite. Wird ein Album erstellt, erhält es die Version 1.

Einzelansicht

Ein Klick auf ein Album öffnet dessen Einzelansicht. In dieser Ansicht werden die wichtigsten Informationen des Albums angezeigt. Dazu gehören auf der linken Seite das Albumcover, der Namen und die Stück-Reihenfolge. Im rechten und größeren Bereich sehen Sie, welche Stimmen aktuell in diesem Album enthalten sind.

Darüber hinaus werden zusätzliche Werte dargestellt, die auf Basis der enthaltenen Stücke berechnet werden. Da nicht jedes Musikstück diese Informationen speichert, können diese Angaben unvollständig sein. Die kumulierten Werte umfassen.

Detaillierte Beschreibungen zu den einzelnen Feldern finden Sie im Abschnitt Album erstellen.

Funktionen

Über das Optionen-Menü in der oberen rechten Ecke, finden Sie die Funktionen zu einem Album.

Bearbeiten: Wählen Sie diesen Eintrag aus, um das Album zu bearbeiten.

Verzeichnis herunterladen: Öffnen Sie eine Zusammenfassung des Albums als PDF-Datei. Diese beinhaltet eine Liste an Musikstücke, welche in der aktuellen Version in diesem Album enthalten sind.

Meine Stimmen herunterladen: Wählen Sie diesen Eintrag aus, bekommen Sie in der Musikstücktabelle zusätzlich Ihre Stimmen angezeigt. Die Stimmen werden analog zu der Ansicht eines Musikstücks ermittelt.

Alle Stimmen herunterladen: Lädt Ihre Stimmen zu diesem Album zusammen herunter. Es kann dabei gewählt werden, ob die Musikstücke in der Reihenfolge der Stücke im Album heruntergeladen werden oder nicht.

Freigeben: Mit dieser Funktionen können Sie Noten jedes Stücks in diesem Album an externe Personen freigeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Freigeben.

Austeilen: Mit dieser Funktion ermittelt Musicorum zu jedem Stück in diesem Album die passende Stimme und lädt diese zusammen herunter. Sie ist besonders hilfreich, wenn Sie neue Personen im Verein haben und diesen zu jedem Stück in Ihrem Album eine bestimmte Stimme braucht. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Austeilen.

Löschen: Mit dieser Funktion löschen Sie das Album.

Berechtigungen

Die verfügbaren Funktionen eines Albums hängen von den Berechtigungen der Benutzerrolle ab:

'* Die Berechtigung Freigabe erstellen muss zugewiesen sein.

Erstellen

Um Alben zu erstellen, navigieren Sie über das Hauptmenü auf der linken Seite Alben zur Albumübersicht und klicken nun in der oberen Rechten Ecke auf Hinzufügen.

Nach Eingabe aller Informationen speichern Sie durch einen Klick auf Speichern.

Bild/Cover

Das Albumcover kann optional dem Album hinzugefügt werden und wird auf der Übersicht der Alben angezeigt. Um das Cover zu setzen, klicken Sie auf den Stift. Anschließend öffnet sich ein Fenster, indem Sie das Bild auswählen und zuschneiden können.

Möchten Sie das Cover entfernen, benutzen Sie das Löschen-Icon (nur bei gesetztem Cover sichtbar).

Name

Der Name des Album muss gesetzt werden, dabei sind die Regeln der Validierung zu beachten. Der Name muss aus mind. 2 Zeichen bestehen und darf nicht mit einem Leerzeichen beginnen oder enden.

Aufführungsdatum

Geben Sie hierbei bspw. das Datum des Konzerts an, für das Sie dieses Album erstellt haben. Ältere Alben werden in der Übersicht weiter nach hinten und aktuelle Alben weiter vorne platziert.

Favorit

Wird das Album als Favorit markiert, wird dieses auf Startseite vor herkömmlichen Alben angezeigt.

Benutzen Sie diese Funktion, um beispielsweise Listen für wiederkehrende Auftritte (Unterhaltungsmappen, Marschmappen) zu speichern.

Musikstücke des Albums

Als wesentlicher Bestandteil eines Albums gehören die Musikstücke. In Musicorum fügen Sie diese über die Suchfunktion hinzu. Klicken Sie dazu in das Suchfeld und suchen Sie nach dem Namen oder der Archivnummer. Auf der Grundlage Ihrer Eingabe werden nun die ersten zehn Musikstücke angezeigt, die dieser Suche entsprechen.

Wählen Sie mit dem Mauszeiger eines der Musikstücke aus, um es dem Album hinzuzufügen. Durch Ziehen der Musikstücke ändern Sie die Reihenfolge der Musikstücke.

Reihenfolge der Sortierung

Musikstücke können entweder alphabetisch oder manuell sortiert werden. Wechseln Sie zur alphabetischen Sortierung, wird die manuelle Reihenfolge beim Speichern überschrieben. Fügen Sie neue Musikstücke hinzu, werden diese alphabetisch einsortiert.

Abschnitte

Um die Musikstücke in einem Album besser zu strukturieren, können Sie Abschnitte erstellen. Diese Abschnitte können Sie benennen und so die Musikstücke weiter gliedern. Beispielsweise können Sie bei einem Konzert-Album bestimmte Musikstücke in einen Abschnitt "Zugaben" gruppieren.

In diesem Beispiel wurden 2 Abschnitte erstellt:

Über das 3-Punkte-Menü neben dem Namen haben Sie die Möglichkeit, den Abschnitt zu benennen. Wird dies nicht getan, wird dieser "Abschnitt X" genannt.

Entfernen Sie den Abschnitt, werden alle Musikstücke aus diesem entfernt. Verschieben Sie daher Musikstücke zuvor in einen anderen Abschnitt.

Haben Sie die alphabetische Sortierung gewählt, werden Musikstücke pro Abschnitt sortiert.

Label

Um weitere Informationen an ein Musikstück in diesem Album hinzuzufügen, können Sie jedem Musikstück ein Label zuordnen. Dieses kann ein beliebiger Text sein, z.B. "unter Vorbehalt" oder "optionale Zugabe".

Im folgenden Beispiel wurde das Label "Zugabe" zum Musikstück hinzugefügt:

Um ein Label zu bearbeiten oder zu entfernen, wählen Sie im 3-Punkte-Menü den Eintrag Label bearbeiten aus und vergeben ein neues Label. Wird die Eingabe leer gelassen, wird das Label entfernt.

Exportieren Sie das Album-Verzeichnis, wird das Label neben dem Namen des Musikstücks in die PDF-Datei generiert.

Eigene Nummerierung

Standardmäßig werden alle Musikstücke in einem Album aufsteigend nummeriert. Dabei wird die Nummerierung nicht durch die Anlage verschiedener Abschnitte unterbrochen, sondern fortgesetzt.

Wünschen Sie eine eigene Nummerierung, können Sie das Standardverhalten jedoch überschreiben und eine eigene Benennung vornehmen.

In diesem Beispiel wurde die Nummerierung auf ein Emoji und die Zahl "13b" geändert:

Der eingetragene Text ist dabei sowohl in der Detailansicht als auch auf der Startseite in der Web- sowie Smartphone-App sichtbar. Darüber hinaus wird dieser Text auch in der PDF-Datei verwendet.

Um einen Eintrag umzubenennen, bearbeiten Sie das Album und wählen über das 3-Punkte-Menü am Ende der Zeile jedes Musikstückes den Eintrag Nummerierung umbenennen aus.

Der eingetragene Text hat dabei keine Auswirkung auf die Sortierung der Musikstücke im Album.

Benachrichtigungen

Wenn Sie ein Album erstellen oder bearbeiten, haben Sie die Möglichkeit, Benachrichtigungen an Ihre OrchestermitgliederInnen zu senden. Die Nachricht enthält Informationen, welche Stimmen in der neuesten Version dazu kamen und welche entfernt wurden. Wählen Sie dazu den Button Speichern & Benachrichtigen aus und wählen Sie den Kanal, über den Sie benachrichtigen wollen.

Beispiel einer Nachricht:

Im Anhang findet sich zudem das Album-Verzeichnis der neusten Version.

Bitte beachten Sie, dass nur OrchestermitgliederInnen benachrichtigt werden, sofern diese in den Einstellungen aktiviert sind.

Album bearbeiten und löschen

Sie können ein Album bearbeiten, indem Sie in der Einzelansicht in der oberen rechten Ecke unter Optionen, den Punkt Bearbeiten auswählen. Für das Löschen eines Albums wählen Sie bitte Löschen aus.

Berechtigungen

Validierung

Mit jeder Änderung der Musikstücke wird eine neue Version des Albums erstellt. Dies ermöglicht es, Änderungen zwischen Versionen zu identifizieren und Änderungen zu verdeutlichen.

Um die Änderungen in einem Album zu identifizieren, müssen Sie den aufgedruckten QR-Code eines Album mit der Musicorum App scannen. Anschließend bekommen Sie eine Übersicht, welche Musikstücke Ihnen fehlen oder zu viel haben. Fehlende Stimmen können direkt heruntergeladen werden.

Verzeichnis eines Albums exportieren

Um ein Album zu exportieren, öffnen Sie dieses und navigieren Sie über die Optionen zum Menüpunkt Verzeichnis exportieren. Nun wird folgende Datei erstellt und heruntergeladen.

Im oberen Bereich erkennen Sie dabei die aktuelle Version und einen QR-Code, welcher für de Validierung benötigt wird.

Validierung des Albums

Schritt 1: Musicorum App öffnen und QR-Code scannen

Öffnen Sie die Musicorum App und wählen im Hauptmenü am unteren Rand den Eintrag Alben aus. Auf dieser Seite finden Sie in der oberen rechten Ecke ein Symbol eines QR-Codes. Klicken Sie darauf und scannen Sie den QR-Code.

Schritt 2: Änderungen anzeigen und Stimmen herunterladen

In der Ansicht sehen Sie nun, welche Stücke im Vergleich zur aktuellen Version hinzukamen (grüner Bereich) und welche Stimmen entfernt wurden (roter Bereich).

Fehlende Stimmen können mit dem Butten in der rechten unteren Ecke heruntergeladen werden.

Berechtigungen

Digitalisieren

Um Stimmen in Musicorum hinzuzufügen, navigieren Sie zur Einzelansicht eines Stückes und wählen Sie im unteren Bereich unter der Überschrift Alle Stimmen über das Menü den Menüpunk Digitalisieren aus.

Die Digitalisierung von Stimmen ist in 3 aufeinanderfolgenden Schritten unterteilt.

1. Auswahl von Stimmen: Wählen Sie die Dateien auf, welche Sie hochladen möchten
2. Benennung der Stimmen: Jede Datei wird eine Stimme zugeteilt
3. Hochladen: Im letzten Schritt werden die Dateien in Musicorum hochgeladen

Schritt 1

In Schritt 1 müssen Sie die Dateien wählen, welche Sie hochladen möchten. Sie können die Dateien entweder in das Feld ziehen oder die Dateien auswählen. Sie können diesen Prozess mehrfach wiederholen, wenn Sie Dateien aus verschiedenen Quellen auswählen möchten.

Schritt 2

Jede hochgeladene Datei muss in Musicorum einer Stimme (z.B. 1. Es Alt-Saxophon, 3. Horn in F) zugeordnet werden. So kann im Nachhinein eine genaue Zuordnung der Dateien im Austeilprozess gewährleistet werden. Achten Sie darauf, in einer PDF-Datei nur eine Stimme zu verwenden.

Sie haben 3 Möglichkeiten, um den Dateien die richtige Stimme zuzuordnen:

Automatische Erkennung der Stimmen

Sie haben auch die Möglichkeit, Stimmen automatisch erkennen zu lassen. Dazu werden die Dateinamen der PDF-Dateien analysiert und passende Stimmen vorausgewählt.

Um die Erkennung zu verbessern, können Sie Teile jedes Dateinamens entfernen. Schreiben Sie dazu den zu entfernenden Teil in das Feld in der oberen Hälfte und bestätigen Sie mit Zeichenkette ersetzen.

Um den Vorgang abzuschließen, müssen alle Stimmen eingetragen und es dürfen keine Stimmen doppelt vergeben werden.

Manuelle Eingabe der Stimmen

Um neue Stimmen zu digitalisieren, wählen Sie aus dem linken Menü die Stimmen aus. Im rechten Bereich erscheinen die ausgewählten Stimmen. Greifen Sie einzelne Stimmen, um die Reihenfolge zu verändern. Diese ist wichtig, um die Dateien richtig zu benennen.

Bereits digitalisierte Stimmen sind dabei durch ein Ausrufezeichen markiert und werden bei erneuter Auswahl überschrieben. Das heißt, bereits hochgeladene Stimmen werden gelöscht

Reihenfolge umkehren

In der oberen rechten Ecke finden Sie die Funktion zum umkehren der Reihenfolge. Wählen Sie diesen Punkt werden alle ausgewählten Stimmen in ihrer Reihenfolge umgekehrt, sodass die unterste Stimme, die erste Stimme wird und umgekehrt.

Exportieren

Exportieren Sie die Liste an Stimmen in einem Format, welches an selber Stelle wieder importiert werden kann. Dies ermöglicht das Digitalisieren gleicher Stimmenreihenfolgen zu unterschiedlichen Stücken.

Import der Stimmauswahl

Als dritte Möglichkeit zur Stimmeingabe steht Ihnen der Import einer Stimmreihenfolge zur Verfügung (siehe letzter Abschnitt). An dieser Stelle können Sie diese Datei nun auswählen. Sie haben anschließend die Möglichkeit, die Stimmenauswahl anzupassen und evtl. weitere Stimmen hinzuzufügen oder zu entfernen.

Schritt 3

Überprüfen Sie in diesem Schritt erneut, ob die Dateien den Stimmen korrekt zugeordnet sind. Um die Stimmen abschließend hochzuladen, klicken Sie auf den Button Hochladen starten. Den Upload-Prozess können Sie anschließend in der Tabelle beobachten. Nach Abschluss aller Uploads wird der Dialog automatisch geschlossen.

Berechtigungen

Stimmen herunterladen

Musicorum bietet die Möglichkeit, hochgeladene Stimmen herunterzuladen. Welche Stimmen dabei heruntergeladen werden können, ist von der Berechtigungsrolle und den konfigurierten Stimmen abhängig.

Allgemeines

Musiknoten können auf der Detailseite eines Musikstückes, auf der Startseite und auf der Detailseite eines Albums heruntergeladen werden.

Personen mit der Berechtigungsrolle Vereins-AdministratorIn, sowie DirigentIn können alle Stimmen eines Musikstücks heruntergeladen. Personen mit einer niedrigeren Berechtigungsrolle können nur konfigurierte Stimmen herunterladen. Weiteres lesen Sie dazu im Abschnitt Stimmen konfigurieren.

Herunterladen

Sie finden im unteren Bereich in der Detailansicht den Bereich für den Download von Musiknoten. Dieser ist für alle NutzerInnen unabhängig von der Rolle sichtbar. Aufgelistet sind hier die konfigurierte Stimme(n) und die weiteren Stimmen des Registers. Die konfigurierte Stimme ist dabei dunkelblau und die weiteren Stimmen sind hellblau farblich hinterlegt.

Darüber hinaus finden sich im Tab Stimmen, welchen Sie unterhalb des Stücktitels im oberen Bereich finden, einen Auflistung aller Stimmen dieses Stückes. Öffnen Sie diese Ansicht sehen Sie eine nach Stimmen gruppierte Liste mit allen digitalisierten Noten. Hier können Personen mit der Berechtigungsrolle DirigentIn und VereinsadministratorIn alle Stimmen herunterladen. Für Personen ohne diese Berechtigung, ist die Tabelle rein informativ.

Berechtigungen

Weiterführende Kapitel

Sind Sie ein/e MusikerIn und möchten eine Stimme herunterladen, die sie jedoch nicht sehen? Dann lesen Sie bitte hier weiter Link

Freigaben

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Musiknoten für externe Personen freizugeben, und wurde dabei für z. B. Aushilfen, die nur ein Konzert oder eine begrenzte Zeit Zugriff auf Noten haben sollten, konzipiert.

Wenn Sie eine Freigabe erstellen wollen, wählen Sie entweder im Hauptmenü auf der linken Seite den Punkt Freigaben oder wählen ein Musikstück oder Album direkt aus, indem Sie ein Musikstück oder Album in der Detailansicht öffnen und die Option Freigeben im oberen rechten Eck auswählen.

Zu Beginn sollten Sie sich mit dem Konzept der Stimmlisten und der damit verbundenen Stimmkonfiguration vertraut machen, da es sonst zu einer falschen Freigabekonfiguration kommen kann.

Freigabe aller Stimmen erstellen

Schritt 1

Der Freigabeprozess wird in diesem Schritt nochmal für Sie im Ablauf beschrieben. Gehen Sie einen Schritt weiter, indem Sie auf Freigabe erstellen klicken.

Schritt 2

Im zweiten Schritt wählen Sie nun das Album oder das Musikstück aus, welches Sie freigeben wollen. Geben Sie dazu den Titel in das Suchfeld ein, es wird nur ein Teil der Suchergebnisse zu Beginn angezeigt.

Haben Sie die Freigabefuntkion schon über ein Musikstück/Album gestartet, wird dieser Schritt übersprungen.

Schritt 3

Im dritten Schritt vergeben Sie einen Namen sowie eine Beschreibung zu dieser Freigabe. Dies hilft Ihnen, die Freigabe zu einem späteren Zeitpunkt zu identifizieren und soll anderen MitgliederInnen im Verein helfen, ob diese Freigabe noch benötigt wird.

Außerdem müssen Sie, bevor Sie fortfahren können, ein Ablaufdatum für die Freigabe festlegen. Nach dem gewählten Tag wird der Link für die Freigabe automatisch deaktiviert.

Schritt 4

In diesem Schritt legen Sie fest, welche Stimmen freigegeben werden sollen. Dazu suchen Sie im Feld ganz links nach einer Stimmliste und wählen eine vorhandene aus. Sie können dabei auf vorkonfigurierte Stimmlisten oder selbst erstellte Stimmlisten aus dem Orchester zugreifen.

Tipp 💡: Lassen Sie das Feld der Stimmliste frei, werden alle Stimmen freigegeben.

Kontrollieren Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf Stimmvorschau öffnen unterhalb des Feldes klicken. Es öffnet sich dabei ein Fenster, in welchem Sie die Stimmen sehen, die heruntergeladen werden können.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Link zur Freigabe direkt an die Person/Aushilfe per E-Mail zu senden. Tragen Sie dazu einfach eine oder mehrere E-Mail-Adressen in das Feld E-Mail-Adressen ein.

Möchten Sie ein Album mehrfach freigeben, können Sie in diesem Schritt auch mehrere Freigaben erstellen, indem Sie auf Weitere Freigabe erstellen in der rechten unteren Ecke auswählen.

Schritt 5

Wurde die Freigabe erfolgreich erstellt, bekommen Sie im letzten Schritt eine Bestätigung angezeigt. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, den Link zur Freigabe zu kopieren. Beenden Sie den Dialog, indem Sie auf Schließen klicken, können Sie den Link in der Tabelle im Kontextmenü der Tabellenzeile jederzeit wieder kopieren.

Benutzerdefinierte Stimmen freigeben

Wollen Sie nur ein paar bestimmte Stimmen freigeben, welche sich in verschiedenen Registern befinden, müssen Sie zuvor eine maßgeschneiderte Stimmliste erstellen. Für diesen Fall bietet sich die Funktion Ausgewählte Stimmen freigeben an.

Schritt 1

Öffnen Sie ein Musikstück und wechseln in den Tab Stimmen, dort wählen Sie die Stimmen aus, welche Sie freigeben möchten. Anschließend wählen Sie im Optionen-Menü in der oberen rechten Ecke den Eintrag Freigeben und anschließend Ausgewählte Freigaben aus.

Durchlaufen Sie die weiteren Schritte wie oben beschrieben.

Musicorum erstellt nun im Hintergrund eine benutzerdefinierte Stimmliste, welche exakt die ausgewählten Stimmen enthält. Diese sehen Sie in Ihren Orchester-Stimmlisten.

Berechtigungen

Bitte beachten Sie, dass Personen mit der Rolle MusikerIn nicht in der Lage sind alle Musiknoten herunterzuladen. Geben Sie dieser Person nun die Berechtigung Freigabe lesen oder gar Freigabe erstellen, kann die Person durch eine für sich erstellte Freigabe auch andere Musiknoten herunterladen.

Album austeilen

Mit den Austeil-Funktionen in Musicorum teilen Sie komfortabel und schnell Noten an mehrere EmpfängerInnen aus. Sie haben dabei die Auswahl, ein Musikstück an mehrere EmpfängerInnen oder ein Album mit mehreren Stücken an eine/n Empfänger/in auszuteilen.

In diesem Kapitel widmen wir uns der Funktion Album austeilen, bei der Sie zu jedem Stück in einem Album die passenden Stimmen für eine Person finden und herunterladen. Diese Funktion ist hilfreich, sofern Sie eine neue Person in Ihrem Verein haben und diese eine komplette neue Mappe benötigt.

Vorbereitungen

Um ein Album an eine Person austeilen zu können, müssen Sie zu der Person eine Stimmkonfiguration erstellen. Wie Sie dies machen, lesen Sie im Kapitel Stimmkonfiguration erstellen.

Um ein Album auszuteilen, öffnen Sie das entsprechende Album und klicken anschließend oben rechts auf den Button Optionen. Dort steht Ihnen der Menüpunkt Austeilen zur Verfügung.

Schritt 1: Einleitung

In einer kurzen Einleitung wird der Prozess nochmals beschrieben. Sie können diesen Schritt überspringen.

Schritt 2: Ziel wählen

Alben können entweder an eine Person direkt oder an eine Stimmliste ausgeteilt werden. Sie haben daher im 1. Schritt des Prozesses die Auswahl zwischen diesen Optionen:

An eine Person austeilen: Wählen Sie eine Person des Orchesters aus, an die alle Stücke des Albums ausgeteilt werden sollen. Die spielbaren Stimmen dieser Person müssen dabei zuvor in den Einstellungen konfiguriert werden. Wurden mehrere Stimmlisten zu der Person konfiguriert, müssen Sie außerdem die Stimmliste auswählen.

An Stimmliste austeilen: Wählen Sie eine Stimmliste des Orchesters aus. Die verfügbaren Stimmlisten umfassen neben den Vorlagen von Musicorum auch Ihre eigenen Stimmlisten. Klicken Sie in das Textfeld, um nach Stimmlisten zu suchen. Es werden dabei nicht alle Stimmlisten angezeigt, tippen Sie einen Buchstaben ein, um nach Stimmlisten zu suchen.

Stimmen selbst zusammenstellen: Konfigurieren Sie eine neue Liste an Stimmen mit deren Priorität an Ort und Stelle selbst. Gehen Sie dabei analog zur Konfiguration einer neuen Stimmliste vor, da dieselben Regeln auch hier Anwendung finden.

Eine weitere Priorisierungsstufe fügen Sie dabei über die Schaltfläche Priorität hinzufügen am unteren Rand hinzu. Um eine beliebige Stufe zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol, welches am Ende einer Zeile zu sehen ist.

Schritt 3: Zuweisung bearbeiten

Musicorum sucht beim Übergang in diesen Schritt für jedes Stück nach passenden Stimmen. Ist der Vorgang abgeschlossen, erscheint eine Liste der Musikstücke. Im linken Teil jeder Spalte sehen Sie den Titel des Musikstückes und im rechten Teil die erfolgte Zuweisung.

Überprüfen Sie die erfolgte Zuweisung an dieser Stelle. Sollten Sie Anpassungen wünschen, klicken Sie in das Textfeld. Es erscheint eine Liste aller digitalisierten Stimmen des Stückes der Zeile. Nun können Sie weitere Stimmen auswählen oder mit dem "X" neben einer bereits ausgewählten Stimme diese entfernen.

Schritt 4: Herunterladen

Sind Sie mit der Auswahl zufrieden, wechseln Sie in den letzten Schritt. Dort haben Sie die Möglichkeit, die Stimmen in alphabetischer Reihenfolge oder in der wie im Album definierten Reihenfolge herunterzuladen. Bei Alben, die die Musikstücke sowieso in alphabetischer Reihenfolge beinhalten, entfällt die Auswahl.

Berechtigungen

Musikstück austeilen

Mit den Austeil-Funktionen in Musicorum teilen Sie komfortabel und schnell Noten an mehrere EmpfängerInnen aus. Sie haben dabei die Auswahl, ein Musikstück an mehrere EmpfängerInnen oder ein Album mit mehreren Stücken an eine/n Empfänger/in auszuteilen.

In diesem Kapitel widmen wir uns der Funktion Musikstück austeilen, bei der Sie die Noten eines Musikstücks an mehrere EmpfängerInnen gleichzeitig verteilen und gebündelt herunterladen.

Diese Funktion ist passend für Sie, wenn Sie ein neues Musikstück z.B. für ein Konzert bekommen und dieses nun allen MusikerInnen ausdrucken wollen.

Vorbereitungen

Um ein Musikstück an MitgliederInnen austeilen zu können, müssen Sie spielbare Stimmen mit Hilfe der Stimmkonfiguration konfigurieren.

Um ein Musikstück an Stimmlisten austeilen zu können, müssen Sie Stimmlisten für Ihr Orchester erstellen. Stimmlisten, die als Vorlage von Musicorum bereitgestellt werden, stehen in diesem Fall nicht zur Verfügung.

Zum Austeilen eines Stückes navigieren Sie zur Einzelansicht eines Stückes und wählen Sie Austeilen aus dem Optionen-Menü in der oberen rechten Ecke aus.

Schritt 1: Einleitung

In einer kurzen Einleitung wird der Prozess nochmals beschrieben. Sie können diesen Schritt überspringen.

Schritt 2: Personen wählen, die eine Stimme erhalten sollen

Musicorum zeigt in diesem Schritt eine Liste aller Personen und Stimmlisten im Orchester an. Die Personen und Stimmlisten werden dabei in verschiedenen Tabs angezeigt:

Basierend auf der Zuordnung der priorisierten Stimmen, werden den Personen/Stimmlisten eine oder mehrere Stimmen zugeordnet. Wird keine passende Stimme gefunden, wird keine Stimme gewählt.

Soll die Person/Stimmliste keine Stimme erhalten, entfernen Sie bitte alle Stimmen aus dem Feld in der rechten Hälfte oder deaktivieren Sie die Zeile komplett durch das Entfernen des Hakens auf der linken Seite.

Stimmen anpassen

Neben der von Musicorum erstellen Zuordnung kann diese auch einzeln für jede Person/Stimmliste angepasst werden. Klicken Sie in den Bereich neben einer gewählten Stimme und tippen oder wählen Sie eine der Stimmen aus der Liste aus. Es können auch Stimmen entfernt werden.

Schritt 3: Bereits vorhandene Stimmen abziehen

Befinden sich bereits ausgedruckte Exemplare der Stimmen in Ihrem Besitz, müssen diese nicht erneut ausgedruckt werden. Damit Sie sich Ausdrücke sparen, werden im nächsten Schritt die Stimmen gruppiert angezeigt.

Geben Sie bitte die Anzahl der Exemplare der einzelnen Stimmen an, welche bereits ausgedruckt vorliegen. Diese werden dann von den benötigten Stimmen abgezogen.

Schritt 4: Herunterladen

Klicken Sie auf Herunterladen, werden die Noten zusammen heruntergeladen. Nachdem alle Noten heruntergeladen wurden, befindet sich zudem eine Zusammenfassung mit dem Namen summary.pdf im heruntergeladenen Ordner. Diese Ansicht entspricht der Angabe aus Schritt Nr. 2 und kann von Ihnen als Hilfe für den Austeilprozess an die MusikerInnen dienen.

Berechtigungen

Vereinsverwaltung - Eine Übersicht

In der Vereinsverwaltung legen Sie die organisatorische Struktur Ihres Vereins fest. In dieser Übersicht stellen wir einmal das Grundkonzept der Vereins- und Orchesterverwaltung in Musicorum dar.

Verein

Ein Verein ist die größte Einheit in Musicorum, welche keine Daten untereinander teilt d. h. alle Informationen, die Sie eingeben, Musikstimmen, die Sie hochladen oder Verzeichnisse, die Sie sich generieren lassen, verbleiben innerhalb des Vereins.

Der Verein ist mit einer Lizenz verbunden.

Weitere Informationen zum Verein lesen Sie im Kapitel Verein

Orchester

Innerhalb des Vereins existiert eine beliebige Anzahl an Orchestern, wobei jedoch mindestens ein Orchester pro Verein existiert. Manche Informationen werden zwischen Orchestern geteilt (z. B. Musikstücke) andere jedoch nicht (z. B. Alben).

Weiteres lesen Sie im Kapitel Orchester

Mitgliedschaften

Sie als registrierte Person können Mitglied in Orchestern werden. Verbunden mit dieser erhalten Sie eine Rolle, Berechtigungen oder konfigurierte Stimmen.

Weiteres lesen Sie im Kapitel Mitgliedschaften

Verein

Ein Verein ist die größte Einheit in Musicorum, welche keine Daten untereinander teilt d. h. alle Informationen, die Sie eingeben, hochladen oder sich generieren lassen, verbleiben innerhalb des Vereins.

Die Informationen zu Ihrem aktuellen Verein finden Sie im Hauptmenü unter dem Abschnitt Verein im Eintrag Vereinseinstellungen.

Neuen Verein erstellen

Sie können jederzeit neue Vereine in Musicorum erstellen, indem Sie auf Neuer Verein in der oberen Rechten Ecke klicken. Geben Sie anschließend den neuen Namen des Vereins und des Orchesters an, und bestätigen Sie den Vorgang.

Der neue Verein steht dabei in keinem Zusammenhang mit dem aktuellen Verein und bildet eine komplett neue Einheit. Auch müssen Sie eine neue Lizenz erwerben, wenn die kostenlosen Kontingente nicht ausreichend für Sie sind.

Allgemein

Im linken Bereich der Seite finden Sie die allgemeinen Informationen zu Ihrem Verein.

Vereinsbild

Laden Sie in Musicorum ein Bild für Ihren Verein hoch. Das Bild wird verwendet, um den Verein in der App, sowei, sofern kein Orchesterbild verwendet wurde, zu identifizieren.

Vereinsname

Tragen Sie an dieser Stelle den kompletten Namen Ihres Vereins ein. Dieser Name wird auch auf Ihren Rechnungen angezeigt.

Schwierigkeit-Skala

Prinzipiell wird die Schwierigkeit bei Musikstücken in einer Skala festgelegt. Dabei gibt es jedoch unterschiedliche Möglichkeiten, wie viele Stufen diese Skala abdeckt. Diese ist dabei von Verlag zu Verlag unterschiedlich und nicht einheitlich definiert.

Legen Sie an dieser Stelle fest, welche Schwierigkeit-Skala Sie standardmäßig verwenden wollen.

Die Einstellung hat folgende Auswirkungen:

• Diese Skala wird bei neuen Musikstücken standardmäßig angezeigt (Musikstück erstellen)
• Alle Musikstücke werden in der Musikstück-Tabelle in diese Skala umgerechnet, sodass ein Vergleich zwischen ihnen möglich ist.

Musikstück Archivnummer-System

Das Archivnummer-System legt fest, wie Musikstücke in einem physischen Archiv bezeichnet und abgelegt werden. Sie haben dabei die Möglichkeit, zwischen einer Kombination aus Buchstaben und Zahlen (z.B. A1, A10, A100) und einer rein numerischen Bezeichnung (z.B. 1, 10, 100) zu wählen. Ein Wechsel ist dabei nur möglich, sofern Sie noch keine Musikstücke angelegt haben.

Verein löschen

Um einen Verein zu löschen, schreiben Sie bitte an contact@musicorum.de und wir werden Ihrer Bitte umgehend nachkommen.

Berechtigungen

Abrechnung & Lizenz

Für die dauerhafte Nutzung von Musicorum ist eine Lizenz erforderlich. Je nach Lizenz haben Sie verschiedene Kontingente, welche Sie nutzen können.

Kontingente

Musicorum weist unterschiedlichen Funktionen Kontingente zu. Die folgenden werden dabei unterschieden:

Musikstücke: Die Anzahl der Musikstücke, welche erstellt werden können, wird begrenzt. Nach dem Überschreiten des Kontingents können keine Musikstücke mehr bearbeitet oder erstellt werden. Gezählt werden alle Musikstücke innerhalb des Vereins.

Alben: Die Anzahl der Alben, welche erstellt werden können, wird begrenzt. Nach dem Überschreiten des Kontingents können keine Alben mehr bearbeitet oder erstellt werden. Gezählt werden alle Alben der Orchester innerhalb des Vereins.

Stimmen: Die Anzahl der Stimmen, welche hochgeladen werden können, wird begrenzt. Nach dem Überschreiten des Kontingents können keine Stimmen mehr hochgeladen, ausgeteilt oder freigegeben werden.

MitgliederInnen: Die Anzahl der Personen, welche eine Mitgliedschaft in einem oder mehrerer Orchester haben, werden begrenzt. Nach dem Überschreiten des Kontingents können keine neue MitgliederInnen eine Mitgliedschaft in einem der Orchester bekommen. Als eine Mitgliedschaft wird dabei eine Beziehung zwischen einem Benutzer und einem Orchester bezeichnet, das heißt, wenn eine Person in mehreren Orchestern Ihres Vereins sich befindet, zählt sie mehrfach.

Die Kontingente beziehen sich immer auf einen Verein. Kontingente zwischen Orchestern können beliebig verteilt werden.

Lizenzmodelle

Gebündelt werden die Kontingente in Lizenzmodellen, welche eine Anzahl der einzelnen Kontingente bündeln. Folgende Lizenzmodelle sind verfügbar:

Demo Dieses Lizenzmodell ist für interessierte Neukunden gedacht. Es lassen sich dabei alle Funktionen von Musicorum ausprobieren und ist kostenlos. Der Unterschied zu anderen Lizenzmodellen liegt in der Anzahl der erzeugbaren Musikstücke, Alben und Benutzer.

Basis Dieses Lizenzmodell stellt den Einstieg in Musicorum dar. Alle Funktionen sind mit einem ausreichenden Kontingent ausgestattet, um kleinere und mittlere Orchester zu versorgen. Dieses Abomodell verlängert sich dabei monatlich automatisch, sofern es nicht gekündigt wurde.

Unlimited Dieses Lizenzmodell entfernt alle Beschränkungen der Kontingente, sodass unbegrenzt Stücke, Stimmen und Alben erstellt wurden. Auch dieses Modell verlängert sich monatlich.

Weitere Informationen zu unseren Lizenzmodellen finden Sie auf unserer Homepage

Abrechnung und Lizenz

In den Vereinseinstellungen erhalten Sie die Information, welches Lizenzmodell Ihrem Verein zugeordnet ist. Außerdem erhalten Sie eine Übersicht über die noch verfügbaren Kontingente.

Rechnungen

Musicorum erzeugt in den Lizenzmodellen Basis und Unlimited automatisch Rechnungen, welche Sie in auf der Vereinsseite einsehen und herunterladen können. Für die Erstellung einer Rechnung ist es notwendig, dass Sie eine Rechnungsadresse in den Vereinseinstellungen angegeben haben. Die Rechnung für den aktuellen Monat steht ab dem 5. jeden Monats zum download zur Verfügung.

Berechtigungen

'* Es wird die Berechtigung Rechnungen einsehen benötigt, welche unabhängig der Rolle zugewiesen werden kann.

Orchester

Innerhalb des Vereins existiert eine beliebige Anzahl an Orchestern, wobei jedoch mindestens ein Orchester pro Verein existiert.

Die Informationen zu Ihren Orchestern finden Sie im Hauptmenü unter dem Abschnitt Verein im Eintrag Vereinseinstellungen. Dort sehen Sie in der rechten Hälfte der Seite im oberen Bereich Ihre Orchester.

Allgemein

Cover

Laden Sie in Musicorum ein Bild für Ihr Orchester hoch, wird dieses zu Identifikation in der Web- und App-Anwendung verwendet. Außerdem wird dieses Bild auf Verzeichnissen von Alben abgebildet.

Name

Der Orchestername kann hier eingetragen werden und sollte Ihr Orchester eindeutig innerhalb des Vereins identifizieren.

Alben auf Startseite

Da Alben nicht zwischen Orchestern ausgetauscht werden, haben Sie pro Orchester andere Alben auf der Startseite. Hierzu zählen primär die favorisierten Alben, jedoch können auch weitere Alben auf der Startseite angezeigt werden. Verändern Sie diesen Wert und sehen Sie sich auf der Startseite die Änderungen an.

Stellen Sie eine ausreichende Anzahl an nicht favorisierten Alben bereit, um Änderungen zu sehen.

Neues Orchester erstellen

Es können innerhalb des Vereins kostenlos beliebig viele Orchester erstellen. Wählen Sie dazu in der oberen rechten Ecke Neues Orchester aus.

Sie werden automatisch Mitglied in diesem Orchester und wechseln die Mitgliedschaft in dieses.

Löschen

Um ein Orchester zu löschen, wählen Sie im Kontextmenü am Ende der Spalte der Tabelle den Punkt Orchester löschen aus. Sie können dabei nur Orchester löschen, in denen Sie gerade nicht angemeldet sind. Wechseln Sie ggf. in ein anderes Orchester.

Welche Folgen hat die Löschung?

• Alben werden im Kontext des Orchesters erstellt und werden dementsprechend mit all ihren Versionen gelöscht.
• Alle MitgliederInnen verlieren die Mitgliedschaft in diesem Orchester. MitgliederInnen die keine weitere Mitgliedschaft in diesem Verein haben, verlieren zudem den Zugang zu allen Musiknoten

Da Musikstücke und deren hochgeladene Stimmen dem Verein gehören, werden diese nicht gelöscht

Berechtigungen

Mitgliedschaften verwalten

Als Vereins-AdministratorIn können Sie die MitgliederInnen Ihres Orchesters verwalten. Navigieren Sie dazu zum Abschnitt MitgliederInnen.

In der Tabelle sehen Sie in der ersten Spalte Informationen zu der angewendeten Stimmkonfiguration.

MitgliederInnen-Informationen

Mit einem Klick auf den Namen einer Person können Sie weitere Informationen erhalten.

Im obersten Bereich (Bereich A) finden Sie persönliche Informationen der Person. Diese Informationen können nur von der jeweiligen Person bearbeitet werden.

Bereich B: Berechtigungen

Im Bereich B sehen Sie die Berechtigungen der Person in diesem Orchester. Um die Berechtigungen zu ändern, klicken Sie auf das Stift-Symbol in der oberen rechten Ecke.

Es öffnet sich daraufhin ein Dialog zur Einstellung der Berechtigungen. Im oberen Bereich finden Sie eine Auswahl der drei Berechtigungsrollen. Im unteren Bereich finden Sie die Erweiterten Berechtigungen. Diese Berechtigungen können Sie unabhängig von der Berechtigungsrolle vergeben.

Ein detailierte Beschreibung der Berechtigungen finden Sie im Kapitel Berechtigungen.

ACHTUNG

Das Ändern der Berechtigungsrolle kann zur Folge haben, dass Sie die einzig verbleibende Person löschen, die Änderungen an der Berechtigung des Vereins vornehmen kann. Das würde dazu führen, dass niemand mehr in der Lage ist, Orchesteraktionen durchzuführen, zu denen nur der Administrator berechtigt ist. Sie erhalten daher eine Fehlermeldung.

Um die Aktion trotzdem durchzuführen, benennen Sie zuerst eine andere Person mit einer höheren Berechtigungsrolle.

Bereich C: Stimmkonfiguration

Ein weiterer Aspekt der Berechtigungskontrolle stellt die Kontrolle über einsehbare Stimmen dar. Mithilfe von Stimmlisten können Sie diese konfigurieren. Eine genaue Anleitung finden Sie im Kapitel Stimmlisten konfigurieren.

Personen dem Orchester hinzufügen

Um Personen Ihrem Orchester hinzuzufügen, benötigen diese ein Konto in Musicorum. Registrierte Personen können nun eine Anfrage an Ihr Orchester stellen.

MitgliederInnen von außerhalb des Vereins hinzufügen

Um eine Person Ihrem Orchester hinzufügen zu können, müssen Sie der Person einen Einladungs-Code zukommen lassen. Mithilfe dieses Codes kann die Person eine Anfrage an Ihr Orchester stellen. Bestätigen Sie diese Anfrage, wird die Person schließlich mit der niedrigsten Berechtigungsstufe Mitglied in diesem Orchester.

Um einen Einladungs-Code zu erstellen, öffnen Sie bitte die Seite MitgliederInnen und klicken oben rechts in der Ecke auf MitgliederIn hinzufügen und anschließend auf Externe Personen hinzufügen.

Sie sehen dort den Einladungs-Code für Ihr Orchester. Kopieren Sie den Code oder den Link und schicken diesen der Person zu, welche Sie einladen wollen. Der Einladungs-Code ist so lange gültig, bis Sie einen neuen generieren. Sie müssen daher nicht für jede neue Einladung einen neuen Code generieren.

Die weiteren Schritte sind in unseren FAQs beschrieben.

MitgliederInnen aus anderen Orchestern des Vereins hinzufügen

Sie können MitgliederInnen von anderen Orchestern des gleichen Vereins einfach importieren. Öffnen Sie dazu bitte die Seite MitgliederInnen und klicken oben rechts in der Ecke auf MitgliederIn hinzufügen und anschließend auf Vereinsmitglied hinzufügen.

Es öffnet sich ein Fenster, indem Sie zwei Spalten sehen. In der linken Spalte sehen Sie alle MitgliederInnen, die in anderen Orchestern des Vereins sind. In der rechten Spalte sehen Sie die MitgliederInnen, die bereits eine Mitgliedschaft im ausgewählten Orchester haben. Um eine Person hinzuzufügen, suchen Sie diese in der linken Spalte und klicken auf den Namen, halten den Mauszeiger gedrückt und ziehen den Eintrag in die andere Spalte. Speichern Sie den Vorgang und die Person hat die Mitgliedschaft erhalten

Die Reihenfolge der Namen hat keine Auswirkungen.

Personen aus dem Orchester entfernen

Sie können eine einzelne Person entweder über das Kontextmenü (3-Punkte Menü) am Ende jeder Zeile der Tabelle aller MitgliederInnen oder über die Dateilansicht entfernen.

Bitte beachten Sie auch hier, dass die Handlungsfähigkeit des Orchesters nur gegeben ist, wenn mind. ein Mitglied die Rolle VereinsadministratorIn hat. Entfernen Sie die letzte Person mit dieser Berechtigung aus diesem Orchester kann der Vorgang nicht abgeschlossen werden.

Um die Aktion trotzdem durchzuführen, benennen Sie zuerst eine andere Person mit einer höheren Berechtigungsrolle.

Sollten Sie sich selbst entfernt haben, müssen Sie sich erneut anmelden.

Stimmlisten

Verschiedene Funktionen in Musicorum bauen auf sog. Stimmlisten auf. Das Konzept Stimmliste wird im Folgendem erklärt

Was ist eine Stimmliste?

Eine Stimmliste ist einfach gesagt eine Liste an Stimmen (z.B. 2. Alt-Saxophon oder 2. Tuba, gestimmt in C und im Bassschlüssel notiert), die mit einer Priorität versehen ist. Die Priorität beginnt dabei bei 1 (höchste Priorität) und kann beliebig weiter ansteigen.

Warum braucht es Stimmlisten?

Komponisten und Arrangeure stellen nicht immer die gleichen Stimmen für Stücke bereit. Bei manchen Stücken gibt es drei verschiedene Klarinettenstimmen, bei manchen nur zwei. Manchmal kommt es wiederrum vor, dass keine Klarinettenstimme vorhanden ist, sondern in 1. Stimme, 2. Stimme etc. unterschieden wird.

Um diesen Umstand abbilden zu können, wurde in Musicorum das Konzept der Stimmliste etabliert.

Wie funktioniert eine Stimmliste?

Musicorum läuft bei der Bearbeitung einer Stimmliste die Prioritätsstufen nach absteigender Priorität (1 > 2 > ...) ab und überprüft, ob diese Stimme(n) vorhanden sind. Dabei gilt, dass, wenn in einer Prioritätsstufe mehrere Stimmen vorliegen, auch diese mehrere Stimmen ausgeteilt werden. Wird nun eine Stimme in einer Prioritätsstufe gefunden, wird der Vorgang beendet und Stimmen in Stufen niedriger Priorität nicht mehr beachtet. Wird keine Stimme einer Prioritätsstufe gefunden, wird dagegen mit der nächsten Stufe der Vorgang fortgesetzt.

Mit Stimmlisten arbeiten

In Musicorum werden Stimmlisten unter anderem für Freigaben, Austeilung und Zugriffssteuerung verwendet. Dabei bietet Musicorum Ihnen bereits eine Vorauswahl an verschiedenen Stimmlisten für herkömmliche Instrumente an. Jedoch können Sie auch eigene Stimmlisten für Ihr Orchester erstellen, sofern die Vorlagen nicht Ihren Anforderungen entsprechen.

Stimmliste erstellen

Um eine Stimmliste zu erstellen, navigieren Sie unter der Überschrift Verein im Hauptmenü zum Eintrag Stimmlisten. Hier sehen Sie eine Liste der bereits erstellten Stimmlisten in Ihrem Orchester. Wählen Sie eine Stimmliste aus, um den Inhalt anzuzeigen.

Um eine neue Stimmliste zu erstellen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Neu. Nun können Sie eine Stimmliste entweder aus einer Vorlage übernehmen und diese anpassen oder selbst eine neue Stimmliste von Grund auf definieren:

Stimmlisten konfigurieren

Wählen Sie im Auswahl-Dialog Stimmliste selbst erstellen im unteren Bereich und bestätigen die Angabe mit Stimmliste erstellen. In einem neuen Dialog haben Sie nun die Möglichkeit, im oberen Bereich erst einmal einen Namen und ein Instrument zu wählen.

Außerdem können Sie durch einen Klick auf Weitere Einstellungen eine Beschreibung wählen. Soll die Stimmliste ausschließlich zur Berechtigungskontrolle für Personen verwendet werden, deaktivieren Sie den Haken unterhalb.

Die Konfiguration einer Stimmliste erfolgt über die Eingabe verschiedener Stimmen in priorisierten Gruppen, diese sehen Sie im Abschnitt A des Bilds oberhalb. Klicken Sie mit dem Mauscursor in ein Textfeld einer Stimmgruppe können Sie die einzelnen Stimmen dieser Gruppe zuweisen und durch das X wieder entfernen. Die Reihenfolge innerhalb des Textfeldes ist dabei irrelevant.

Die Gruppen sind in absteigender Priorität angeordnet. Durch einen Klick auf Gruppe hinzufügen fügen Sie eine neue Gruppe am Ende der Liste hinzu.

Konfigurationshilfe einblenden

Für eine einfache Konfiguration der Stimmlisten steht Ihnen die Konfigurationshilfe zur Verfügung. Klicken Sie dabei auf den Butten, wie im oberen Bild durch den Pfeil markiert. Es öffnet sich der Abschnitt B des Bilds oberhalb. Wählen Sie im Textfeld ein Musikstück oder besser, ein Album mit mehreren Musikstücken aus.

Nun sehen Sie live, welche Stimmen mit der Stimmliste ausgewählt werden würden. Verändern Sie links die Reihenfolgen der Stimmgruppen oder die vorhandenen Stimmen innerhalb der Gruppen (im Bereich A), um Änderungen an der Auswahl zu sehen (Bereich B)

Weitere Einstellungen

Die weiteren Einstellungen zur Stimmliste sehen Sie im Abschnitt C des Bilds oberhalb. Dort können sie der Stimmliste eine Beschreibung sowie eine Gültigkeit angeben. Geben Sie eine Gültigkeit an, wird die Stimmliste automatisch gelöscht, wenn sie abgelaufen ist. Dies ist praktisch, wenn Sie z. B. für ein Konzert einer Person eine andere Stimmliste zuweisen möchten, da er/sie beim Konzert ein anderes Instrument spielt.

Funktionen

Stimmliste aus Vorlage übernehmen

Bei den Vorlagen haben Sie eine Auswahl an Stimmlisten, welche Musicorum Ihnen zur Verfügung stellt. Wählen Sie eine Stimmliste als Vorlage aus, wird diese übernommen und Sie können noch weitere Anpassungen vornehmen.

Bearbeiten

Um eine Stimmliste zu bearbeiten, klicken Sie auf den Eintrag aus der Tabelle und wählen dann im sich öffnenden Seitenfenster ganz unten den Button Bearbeiten. Alternativ können Sie einen Eintrag auch über das Kontextmenü am Ende der Zeile bearbeiten.

Duplizieren

Um eine Stimmliste zu kopieren, wählen Sie am Ende jeder Tabellenzeile den Menüpunkt Duplizieren aus. Die Stimmliste wird dabei mit dem Suffix "(Kopie)" kopiert, hat jedoch die gleichen Stimmen innerhalb der Stimmliste.

Weiterführende Kapitel

Stimmlisten zur Zugriffskontrolle verwenden

Sie können eine Stimmliste an eine registrierte Person koppeln, um nun die Austeilen-Funktion nicht mehr Stimmlisten, sondern auf Ihre OrchestermitgliederInnen anzuwenden. Zudem bietet dies die Möglichkeit der Zugriffssteuerung zum Einsehen (und Herunterladen) digitaler Musikstimmen. Weiteres Lesen Sie dazu im Kapitel Profil - Stimmen

Stimmlisten für das Austeilen von Musikstücken verwenden

Um die Konfiguration anzuwenden, haben Sie die Möglichkeit ein Musikstück auszuteilen. Wie dies funktioniert, lesen Sie im Kapitel Musikstück austeilen.

Stimmlisten für das Austeilen von Alben verwenden

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, viele Musikstücke, die in einem Album gebündelt wurden auszuteilen. Wie dies funktioniert, lesen Sie im Kapitel Album austeilen.

Stimmkonfiguration für NutzerInnen

In diesem Kapitel wird Ihnen erklärt, wie Sie Stimmen für OrchestermitgliederInnen konfigurieren und wie Sie festlegen, welche Stimmen eine Person vorgeschlagen bekommt. Außerdem ist die richtige Konfiguration wichtig, damit festgelegt wird, welche Stimmen sie herunterladen können und welche Stimmen bei der Austeilfunktion verwendet werden.

Wo wird die Stimmkonfiguration verwendet?

Die Stimmkonfiguration wird an verschiedenen Stellen im Produkt verwendet, um festzulegen, welche Stimme(n) eine Person bekommt. Die Stimmkonfiguration wird immer dann verwendet, wenn Sie in Musicorum Noten herunterladen können. Dies kann beispielsweise auf der Startseite, bei einem Musikstück oder bei der Austeilfunktion von Alben der Fall sein.

Herunterladen von Musiknoten bei einem Musikstück

Bei einem Musikstück bekommen Ihre OrchestermitgliederInnen die jeweils konfigurierte Stimme angezeigt. Diese sehen Sie im folgenden Bild als "1. Alt Saxophon". Darüber hinaus können weitere Stimmen des Registers heruntergeladen werden. In diesem Fall ist "Alt-Saxophon" ein Register, was dazu führt, dass auch das "2. Alt Saxophon" heruntergeladen werden kann.

Sofern nicht eine andere Rolle als MusikerIn vergeben wurde, können keine weiteren Stimmen des Stücks heruntergeladen werden. Es kann zwar eingesehen werden, welche Stimmen des Stückes vorliegen, er/sie kann diese jedoch nicht herunterladen.

Kommt es zu fehlerhaften oder unvollständigen Konfigurationen, kann dies viel Support-Aufwand für das Notenteam bedeuten.

Konfiguration

Um zu konfigurieren, welche Stimmen heruntergeladen werden können, navigieren Sie bitte in den Abschnitt MitgliederInnen. Sie sehen am Anfang jeder Zeile ein Status über die Konfiguration der Stimmen.

• Ist der Status grün, hat die Person eine Stimmkonfiguration. Es ist alles in Ordnung.
• Ist der Status orange, hat die Person keine Stimmkonfiguration, kann jedoch durch die Rolle DirigentIn/VereinsadministratorIn alle Stimmen herunterladen. Sie sollten trotzdem eine Stimmkonfiguration hinterlegen, um Stimmen der Person vorschlagen zu können.
• Ist der Status rot, hat die Person keine Stimmkonfiguration hinterlegt und kann keine Stimmen herunterladen. Sie sollten eine Stimmkonfiguration hinterlegen

Um die Stimmen einer Person zu konfigurieren, klicken Sie auf den Namen der Person. Es öffnet sich ein Seitenfenster mit den Informationen der Person. Im Abschnitt C des folgenden Bildes sehen Sie, welche Stimmkonfiguration eine Person hat.

Konfiguration einer Stimmliste

Eine Stimmkonfiguration besteht aus mind. einer Stimmliste, diese können Sie in diesem Zusammenhang als "Stimme" oder "Instrument" bezeichnen. Sie können einer Person eine beliebige Anzahl von Stimmlisten zuordnen. Dies ist für Personen gedacht, welche mehrere Instrumente spielen und öfter zwischen diesen wechseln.

Es ist nicht sinnvoll, mehrere Stimmlisten für verschiedene Stimmen eines Instruments (z.B. 1. Flöte und 2. Flöte) einer Person zuzuordnen. Grund ist, dass sowieso alle Stimmen eines Registers heruntergeladen werden können.

Wählen Sie den Stift, um eine vorhandene Stimmliste zu bearbeiten.

Hinzufügen einer Stimmliste

Wählen Sie den Button "+", um eine neue Stimmliste hinzuzufügen. Es öffnet sich ein Dialog, hier können Sie nun eine Stimmliste entweder aus einer Vorlage übernehmen und diese anpassen oder selbst eine neue Stimmliste von Grund auf definieren:

Haben Sie eine Vorlage gewählt, sind bereits Instrumente vorausgefüllt. Überprüfen Sie nun, ob die Auswahl der Stimmen richtig ist, indem Sie die "Konfigurationshilfe" verwenden. Klicken Sie dazu auf den Button "Konfigurationshilfe", wie durch den Pfeil gekennzeichnet und wählen bestenfalls ein Album Ihres Orchesters aus.

Es sollte möglichst zu jedem Musikstück eine Stimme in der rechten Hälfte der Konfigurationshilfe (Abschnitt B) angezeigt werden. Sollte keine Stimme vorhanden sein, können Sie durch einen Klick auf "Verfügbare Stimmen anzeigen" überprüfen, welche Stimmen zu diesem Stück digitalisiert wurden.

Sollten Sie im Verein die Austeilfunktion für Musikstücke nutzen und die Person jedoch bereits mit digitalen Noten arbeiten, können Sie die Stimmliste für die Austeilfunktionen hier standardmäßig deaktivieren. Ist die Stimmliste für die Austeilfunktion deaktiviert, ist sie weiterhin für die Berechtigungskontrolle maßgebend.

Weitere Einstellungen

Die weiteren Einstellungen zur Stimmliste sehen Sie im Abschnitt C des Bilds oberhalb. Dort können sie der Stimmliste eine Beschreibung sowie eine Gültigkeit angeben. Geben Sie eine Gültigkeit an, wird die Stimmliste automatisch gelöscht, wenn sie abgelaufen ist. Dies ist praktisch, wenn Sie z. B. für ein Konzert einer Person eine andere Stimmliste zuweisen möchten, da er/sie beim Konzert ein anderes Instrument spielt.

Wechsel zwischen Stimmlisten

Ein Wechsel der Stimmlisten für Sie und Ihre MusikerInnen ist jederzeit über die Anzeige am oberen Rand möglich (Siehe Bereich A im folgenden Bild). Bitte beachten Sie, dass Sie diese Option nur bei der Konfiguration mehrerer Stimmlisten zur Verfügung haben.

Weiterführende Informationen

Hinweise, wie Sie als VereinsadministratorIn bei Fragen handeln, finden Sie in unseren FAQs

Rollen und Berechtigungen

Rollen und Berechtigungen steuern, welche allgemeinen Funktionen eine Person in einem Orchester hat. Zur Konfiguration von Stimmen lesen Sie bitte das Kapitel Stimmkonfiguration

Rollen

Jedem/Jeder BenutzerIn wird mit seiner Mitgliedschaft in einem Orchester eine Rolle zugewiesen. Jede Rolle hat verschiedene Möglichkeiten in Musicorum. Folgende Rollen sind definiert:

MusikerIn (geringste Berechtigungen): Eine Person, die lesenden Zugriff hat. Es können Musikstücke und Alben gelesen werden, sowie Stimmen, generierte Zusammenfassungen und Verzeichnisse heruntergeladen werden. Es besteht zudem die Möglichkeit, seine zugewiesenen Stimmen herunterzuladen. Außerdem können weitere Stimmen des Registers heruntergeladen werden.

DirigentIn: Aufbauend auf den Möglichkeiten des Musikers/der Musikerin können alle Stimmen angezeigt und heruntergeladen werden.

VereinsadministratorIn: Diese übernehmen die administrativen Aufgaben des Vereins, deren Orchester und der Notenverwaltung, d. h. neben dem lesenden Zugriff besitzt er/sie alle Rechte, um Änderungen am Notenarchiv des Vereins zu unternehmen. Dazu gehören Stückverwaltung (Erstellen, Aktualisieren, Löschen), Albenverwaltung (Erstellen, Aktualisieren, Löschen), Vereins- und Orchesterstruktur und deren MitgliederInnen.

Neben den administrativen Aufgaben verfügt er/sie über die Möglichkeit, Stimmen hochzuladen.

Alle Rollen-Berechtigungen im Überblick

Erweiterte Berechtigungen

Zusätzlich zu einer Rolle können einer Mitgliedsschaft unabhängig von ihrer oder seiner Rolle weitere Berechtigungen zugewiesen werden. Folgende Berechtigungen können zusätzlich vergeben werden:

Rechnungen einsehen: Wurde diese Berechtigung vergeben, kann die Person in den Vereinseinstellungen Rechnungen zu Musicorum einsehen und herunterladen. Geben Sie diese Berechtigung einer Person, die für die Abrechnung mit Musicorum verantwortlich ist.

Stimmfreigabe einsehen: Wurde diese Berechtigung vergeben, kann die Person erstellte Stimmfreigaben im Hauptmenü unter Freigaben einsehen und dessen Link kopieren.

Stimmfreigabe erstellen: Wurde diese Berechtigung vergeben, kann die Person erstellte Stimmfreigaben im Hauptmenü unter Freigaben einsehen und neue Freigaben erstellen. Es ist möglich durch die Vergabe dieser Berechtigung alle Noten des Vereins freizugeben. Verteilen Sie diese Berechtigung deshalb mit Bedacht.

Stimmfreigabe löschen: Wurde diese Berechtigung vergeben, kann die Person erstellte Stimmfreigaben im Hauptmenü unter Freigaben einsehen, dessen Link kopieren und die Freigabe auch wieder löschen.

Beta TesterIn: Wurde diese Berechtigung vergeben, kann die Person Funktionen in Musicorum nutzen, welche noch nicht stabil oder vollständig implementiert sind. Sie müssen daher mit Fehlern rechnen.

Sicherheitszentrale

⚠️ Für diese Ansicht benötigen Sie die Rolle VereinsadministratorIn

Wir schützen Ihre Daten gegen unberechtigte Zugriffe außerhalb Ihres Vereins, jedoch liegt die Zugriffskontrolle innerhalb des Vereins nicht in unseren Händen, sondern in Ihren. Um Transparenz zu schaffen, haben Sie in der Sicherheitszentrale die Möglichkeit, Aktivitäten in Musicorum zu überwachen.

Navigieren Sie hierzu über das Hauptmenü unter der Überschrift Verein zu Sicherheitszentrale.

Sie haben die Möglichkeit, zwischen verschiedenen erfassten Parametern zu wechseln. Im oberen Bereich sehen Sie dazu ein Diagramm, welches entlang der X-Achse die ausgewählte Zeit und auf der Y-Achse die Häufigkeit des Events anzeigt.

Wählen Sie in der rechten Häfte den Zeitraum der Beobachtung. Bitte beachten Sie, dass Daten für maximal 3 Monate zur Verfügung stehen und sich die Auflösung (Zeitspanne eines Balkens) verändern kann.

Unterhalb sehen Sie eine Tabelle, welche genauere Informationen zu dem Event darstellt. Dazu zählen Informationen zu Personen und Zeitpunkt, aber auch die Quelle des Events.

Metriken

Mit der Metrik Stimme heruntergeladen können Sie getrennt nach Orchester sehen, welche Stimmen wann heruntergeladen wurden. Bitte beachten Sie, dass aus Datenschutzgründen kein Klarnamen erfasst wird.

Mit der Metrik Anmeldung können Sie sehen, mit welcher E-Mail-Adresse NutzerInnen sich angemeldet haben.

Mit der Metrik Stimme hochgeladen können Sie sehen, welche Stimmen hochgeladen wurden. Für diese Metrik stehen keine weiteren Informationen in der Tabelle zur Verfügung. Diese ist deshalb ausgeblendet.

Berechtigungen

Profil

In diesem Kapitel befassen wir uns mit den Einstellungen zu Ihrem Konto.

Um Ihr Profil aufzurufen, klicken Sie in der oberen Ecke auf das Personen-Icon und wählen im Kontextmenü den Menüpunkt Profil.

Allgemeine Informationen

Im linken Abschnitt haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten zu ändern, sowohl Vor- und Nachname, als auch Ihr Passwort können von Ihnen selbst geändert werden. Bitte beachten Sie, dass Sie den Namen für alle Mitgliedschaften in allen Vereinen und Orchestern ändern und dieser zur Identifikation bei vereinsinternen Aktionen dient. Sehen Sie von Fantasie- und Spitznamen möglichst ab.

E-Mail ändern

Im Feld E-Mail können Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern. Die E-Mail-Adresse wird dabei zur Anmeldung verwendet, haben Sie diese geändert, können Sie sich nur noch mit der neuen Adresse anmelden.

So ändern Sie Ihre Adresse:

1. Wählen Sie Bearbeiten und tragen die neue Adresse in das Feld ein. Bestätigen Sie den Vorgang mit Speichern.

   Nur gültige Adressen sind zulässig, die nicht bereits in Verwendung sind. Außerdem können Sie nur eine Adressänderung pro Stunde vornehmen.

2. Musicorum schickt Ihnen eine Bestätigung an die neue Adresse. In der E-Mail müssen Sie auf den Link klicken.

   Achten Sie darauf, dass Sie angemeldet sind und ggf. die richtige Mitgliedschaft aktiviert haben. Außerdem darf die Anfrage nicht bereits abgelaufen sein (1 Stunde)

3. Der Abschluss wird durch eine Meldung gekennzeichnet. Zur Bestätigung erhalten sowohl die alte, als auch die neue Adresse eine Bestätigungsmail von Musicorum.

Konto löschen

Momentan bietet Musicorum keine Möglichkeit, das Profil direkt zu löschen. Schreiben Sie uns daher gerne eine E-Mail an contact@musicorum.de und das Support-Team kümmert sich um dieses Anliegen.

Mitgliedschaften

Im rechten Abschnitt finden Sie Informationen zu Ihren Orchester-Mitgliedschaften. Ihre Mitgliedschaft ist dabei mit einer Reihe von Einstellungen verbunden. Dazu zählen die Rolle, zusätzliche Berechtigungen und Benachrichtigungseinstellungen.

Offene Orchester-Einladungen

Im oberen Bereich finden Sie Ihre offenen Orchestereinladungen und deren Status. Sie haben die Möglichkeit, gestellte Anfragen über den Button Zurückziehen abzubrechen. Diese werden daraufhin verworfen und dem Orchester-AdministratorIn nicht mehr angezeigt.

Orchester-Mitgliedschaften

Darunter finden Sie den Abschnitt der aktiven Mitgliedschaften. Klicken Sie auf ein Orchester, um weitere Details anzuzeigen.

Unter dem Abschnitt "Berechtigungen" sehen Sie, welche Rolle Sie in diesem Orchester haben. Diese wurde Ihnen von einem OrchesteradministratorIn festgelegt und Sie können diesen Eintrag nicht selbstständig ändern.

Unter dem Abschnitt "Benachrichtigungen" sehen Sie, welche Benachrichtigungen Sie in diesem Orchester aktiviert haben.

Mitgliedschaft beenden

Sie können aus einem Orchester selbstständig austreten, indem Sie in einer Mitgliedschaft auf den Button Orchester verlassen klicken.

Bitte beachten Sie, dass die Handlungsfähigkeit des Orchesters nur gegeben ist, wenn ein Mitglied die Rolle VereinsadministratorIn hat. Beenden Sie Ihre Mitgliedschaft, was die oben genannte Bedingung verletzt, bekommen Sie eine Fehlermeldung.

Geben Sie einer anderen Person die Rolle VereinsadministratorIn oder, falls Sie das letzte Mitglied im Orchester sind, löschen Sie das Orchester über die Orchesterübersicht im Abschnitt Verein > Orchester, um die Aktion abzuschließen.

Standardmitgliedschaft

Die Standardmitgliedschaft priorisiert eine Mitgliedschaft höher, um den Anmeldeprozess zu vereinfachen. Melden Sie sich an, wechseln Sie automatisch in diese Mitgliedschaft und besitzen die damit verbundenen Berechtigungen. Um die Standardmitgliedschaft zu wechseln, klicken Sie auf den Stern am Ende der Kachel.

Hilfe und FAQ

Registrierung, Anmeldung & Mitgliedschaften

Stimmen herunterladen

Stimmen hochladen

Fehlermeldungen

Bei Problemen und Fehlermeldungen können Sie gerne unseren Support mit einer E-Mail an contact@musicorum.de kontaktieren. Unter Umständen, hilft jedoch vielleicht einer der folgenden Punkte Ihnen.