Erstellen

Um Alben zu erstellen, navigieren Sie über das Hauptmenü auf der linken Seite Alben zur Albumübersicht und klicken nun in der oberen Rechten Ecke auf Hinzufügen.

Nach Eingabe aller Informationen speichern Sie durch einen Klick auf Speichern.

Bild/Cover

Das Albumcover kann optional dem Album hinzugefügt werden und wird auf der Übersicht der Alben angezeigt. Um das Cover zu setzen, klicken Sie auf den Stift. Anschließend öffnet sich ein Fenster, indem Sie das Bild auswählen und zuschneiden können.

Möchten Sie das Cover entfernen, benutzen Sie das Löschen-Icon (nur bei gesetztem Cover sichtbar).

Name

Der Name des Album muss gesetzt werden, dabei sind die Regeln der Validierung zu beachten. Der Name muss aus mind. 2 Zeichen bestehen und darf nicht mit einem Leerzeichen beginnen oder enden.

Aufführungsdatum

Geben Sie hierbei bspw. das Datum des Konzerts an, für das Sie dieses Album erstellt haben. Ältere Alben werden in der Übersicht weiter nach hinten und aktuelle Alben weiter vorne platziert.

Favorit

Wird das Album als Favorit markiert, wird dieses auf Startseite vor herkömmlichen Alben angezeigt.

Benutzen Sie diese Funktion, um beispielsweise Listen für wiederkehrende Auftritte (Unterhaltungsmappen, Marschmappen) zu speichern.

Musikstücke des Albums

Als wesentlicher Bestandteil eines Albums gehören die Musikstücke. In Musicorum fügen Sie diese über die Suchfunktion hinzu. Klicken Sie dazu in das Suchfeld und suchen Sie nach dem Namen oder der Archivnummer. Auf der Grundlage Ihrer Eingabe werden nun die ersten zehn Musikstücke angezeigt, die dieser Suche entsprechen.

Wählen Sie mit dem Mauszeiger eines der Musikstücke aus, um es dem Album hinzuzufügen. Durch Ziehen der Musikstücke ändern Sie die Reihenfolge der Musikstücke.

Reihenfolge der Sortierung

Musikstücke können entweder alphabetisch oder manuell sortiert werden. Wechseln Sie zur alphabetischen Sortierung, wird die manuelle Reihenfolge beim Speichern überschrieben. Fügen Sie neue Musikstücke hinzu, werden diese alphabetisch einsortiert.

Abschnitte

Um die Musikstücke in einem Album besser zu strukturieren, können Sie Abschnitte erstellen. Diese Abschnitte können Sie benennen und so die Musikstücke weiter gliedern. Beispielsweise können Sie bei einem Konzert-Album bestimmte Musikstücke in einen Abschnitt "Zugaben" gruppieren.

In diesem Beispiel wurden 2 Abschnitte erstellt:

Über das 3-Punkte-Menü neben dem Namen haben Sie die Möglichkeit, den Abschnitt zu benennen. Wird dies nicht getan, wird dieser "Abschnitt X" genannt.

Entfernen Sie den Abschnitt, werden alle Musikstücke aus diesem entfernt. Verschieben Sie daher Musikstücke zuvor in einen anderen Abschnitt.

Haben Sie die alphabetische Sortierung gewählt, werden Musikstücke pro Abschnitt sortiert.

Label

Um weitere Informationen an ein Musikstück in diesem Album hinzuzufügen, können Sie jedem Musikstück ein Label zuordnen. Dieses kann ein beliebiger Text sein, z.B. "unter Vorbehalt" oder "optionale Zugabe".

Im folgenden Beispiel wurde das Label "Zugabe" zum Musikstück hinzugefügt:

Um ein Label zu bearbeiten oder zu entfernen, wählen Sie im 3-Punkte-Menü den Eintrag Label bearbeiten aus und vergeben ein neues Label. Wird die Eingabe leer gelassen, wird das Label entfernt.

Exportieren Sie das Album-Verzeichnis, wird das Label neben dem Namen des Musikstücks in die PDF-Datei generiert.

Eigene Nummerierung

Standardmäßig werden alle Musikstücke in einem Album aufsteigend nummeriert. Dabei wird die Nummerierung nicht durch die Anlage verschiedener Abschnitte unterbrochen, sondern fortgesetzt.

Wünschen Sie eine eigene Nummerierung, können Sie das Standardverhalten jedoch überschreiben und eine eigene Benennung vornehmen.

In diesem Beispiel wurde die Nummerierung auf ein Emoji und die Zahl "13b" geändert:

Der eingetragene Text ist dabei sowohl in der Detailansicht als auch auf der Startseite in der Web- sowie Smartphone-App sichtbar. Darüber hinaus wird dieser Text auch in der PDF-Datei verwendet.

Um einen Eintrag umzubenennen, bearbeiten Sie das Album und wählen über das 3-Punkte-Menü am Ende der Zeile jedes Musikstückes den Eintrag Nummerierung umbenennen aus.

Der eingetragene Text hat dabei keine Auswirkung auf die Sortierung der Musikstücke im Album.

Benachrichtigungen

Wenn Sie ein Album erstellen oder bearbeiten, haben Sie die Möglichkeit, Benachrichtigungen an Ihre OrchestermitgliederInnen zu senden. Die Nachricht enthält Informationen, welche Stimmen in der neuesten Version dazu kamen und welche entfernt wurden. Wählen Sie dazu den Button Speichern & Benachrichtigen aus und wählen Sie den Kanal, über den Sie benachrichtigen wollen.

Beispiel einer Nachricht:

Im Anhang findet sich zudem das Album-Verzeichnis der neusten Version.

Bitte beachten Sie, dass nur OrchestermitgliederInnen benachrichtigt werden, sofern diese in den Einstellungen aktiviert sind.

Album bearbeiten und löschen

Sie können ein Album bearbeiten, indem Sie in der Einzelansicht in der oberen rechten Ecke unter Optionen, den Punkt Bearbeiten auswählen. Für das Löschen eines Albums wählen Sie bitte Löschen aus.

Berechtigungen