Austeilen - Konfiguration

Die Austeilen-Funktion von Musicorum ist eine Funktion, mit der Musikstimmen jeder Person Ihres Vereins korrekt zugewiesen werden können. Dabei ist diese Funktion nicht trivial, da jedes Musikstück über eine andere Stimmzusammensetzung verfügt.

Damit die Austeilen-Funktion daher möglichst immer die richtige Stimme zuweist, bedarf es zuvor einer Konfiguration. In diesem Kapitel wollen wir Ihnen diese Funktion erklären, sodass Sie in der Lage sind, die Konfiguration selbstständig zu übernehmen.

Grundlagen

Was ist eine Stimmliste?

Eine Stimmliste ist einfach gesagt eine Liste an Stimmen, die mit einer Priorität versehen ist. Die Priorität beginnt dabei bei 1 (höchste Priorität) und kann beliebig weiter ansteigen. Eine exemplarische Stimmliste kann z.B. so aussehen:

Wir sehen insgesamt 7 Stimmen, mit unterschiedlichen Prioritäten. Insgesamt haben wir somit 5 Prioritätsstufen.

Wie funktioniert die Austeilen-Funktion?

Musicorum läuft beim Prozess des "Austeilens" nun die Prioritätsstufen nach absteigender Priorität (1 > 2 > ...) ab und überprüft, ob diese Stimme(n) vorhanden sind. Dabei gilt, dass wenn in einer Prioritätsstufe mehrere Stimmen vorliegen, auch diese mehreren Stimmen ausgeteilt werden. Wird mind. eine Stimme in einer Prioritätsstufe gefunden, wird der Vorgang beendet und Stimmen in Stufen niedriger Priorität nicht mehr beachtet. Wird keine Stimme einer Prioritätsstufe gefunden, wird dagegen mit der nächsten Stufe der Vorgang fortgesetzt.

EmpfängerInnen des Austeilens

Musicorum bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Musikstück an unterschiedliche EmpfängerInnen auszuteilen. Diese werden im Folgenden erläutert:

Stimmliste

Sie können eine Stimmliste erstellen und ein Musikstück an diese Austeilen. Die Stimmliste wird dabei in Ihrem Orchester gespeichert und besteht aus einem Namen und einer beliebigen Anzahl an Prioritätsstufen.

Um eine Stimmliste zu erstellen, navigieren Sie unter der Überschrift Orchester im Hauptmenü zum Eintrag Stimmlisten. Hier haben Sie die Möglichkeit Stimmlisten für das Orchester zu speichern.

Erstellen

Um eine neue Stimmliste zu erstellen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Neu. Nun können Sie eine Stimmliste entweder importieren oder selbst eine neue Stimmliste definieren.

Neue Stimmliste erstellen

Klicken Sie im Auswahl-Dialog auf Stimmliste selbst erstellen im unteren Bereich und erstellen eine erste Prioritätsstufe mit Hinzufügen. Nun können Sie den Namen und die Stimmen mit einem Klick in das entsprechende Feld auswählen. Neue Prioritätsstufen erstellen Sie mit Hinzufügen unterhalb jedes Eingabefeldes.

Beachten Sie, dass leere Prioritätsstufen nach dem Speichern entfernt werden und das Sie keine Stimmliste ohne Prioritätsstufen erstellen.

Stimmliste aus Vorlage übernehmen

Bei den Vorlagen haben Sie eine Auswahl an Stimmlisten, welche Musicorum Ihnen zur Verfügung stellt und die bereits erstellten innerhalb Ihres Orchesters. Die Stimmlisten werden dabei kopiert und Sie können Änderungen im Nachhinein unternehmen.

Bearbeiten

Um eine Stimmliste zu bearbeiten, öffnen Sie den Eintrag aus der Tabelle mit einem Doppelklick oder einem einfachen Klicken auf den Pfeil am Anfang jeder Zeile. Nun können Sie über einen weiteren Klick auf die Stimmliste oder Bearbeiten diese bearbeiten. Vergessen Sie nicht den Vorgang zu speichern.

Duplizieren

Um eine Stimmliste zu kopieren, wählen Sie am Ende jeder Tabellenzeile den Menüpunkt Duplizieren aus. Die Stimmliste wird dabei mit dem Suffix "(Kopie)" kopiert, hat jedoch die gleichen Stimmen innerhalb der Stimmliste.

Löschen

Bitte beachten Sie, dass Sie sowohl alle Prioritätsstufen, als auch die Stimmliste löschen können. Ein Löschen aller Prioritätsstufen führt nicht zur Löschung der Stimmliste. Um eine Stimmliste zu löschen wählen Sie im Ende jeder Tabellenzeile den Menüpunkt Löschen aus.

Weiterführende Kapitel

Koppeln von Stimmlisten zum Austeilen an Personen und Zugriffssteuerung

Sie können eine Stimmliste an eine registrierte Person koppeln, um nun die Austeilen-Funktion nicht mehr Stimmlisten, sondern auf Ihre OrchestermitgliederInnen anzuwenden. Zudem bietet dies die Möglichkeit der Zugriffssteuerung zum Einsehen (und Herunterladen) digitaler Musikstimmen. Weiteres Lesen Sie dazu im Kapitel Profil - Stimmen

Austeilen von Musikstücken

Um die Konfiguration anzuwenden, haben Sie die Möglichkeit ein Musikstück auszuteilen. Wie dies funktioniert, lesen Sie im Kapitel Musikstück austeilen.

Austeilen von Alben

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, viele Musikstücke, die in einem Album gebündelt wurden auszuteilen. Wie dies funktioniert, lesen Sie im Kapitel Album austeilen.