Mitgliedschaften verwalten

Als Vereins-AdministratorIn können Sie die MitgliederInnen Ihres Orchesters verwalten. Navigieren Sie dazu zum Abschnitt MitgliederInnen.

In der Tabelle sehen Sie in der ersten Spalte Informationen zu der angewendeten Stimmkonfiguration.

MitgliederInnen-Informationen

Mit einem Klick auf den Namen einer Person können Sie weitere Informationen erhalten.

Im obersten Bereich (Bereich A) finden Sie persönliche Informationen der Person. Diese Informationen können nur von der jeweiligen Person bearbeitet werden.

Bereich B: Berechtigungen

Im Bereich B sehen Sie die Berechtigungen der Person in diesem Orchester. Um die Berechtigungen zu ändern, klicken Sie auf das Stift-Symbol in der oberen rechten Ecke.

Es öffnet sich daraufhin ein Dialog zur Einstellung der Berechtigungen. Im oberen Bereich finden Sie eine Auswahl der drei Berechtigungsrollen. Im unteren Bereich finden Sie die Erweiterten Berechtigungen. Diese Berechtigungen können Sie unabhängig von der Berechtigungsrolle vergeben.

Ein detailierte Beschreibung der Berechtigungen finden Sie im Kapitel Berechtigungen.

ACHTUNG

Das Ändern der Berechtigungsrolle kann zur Folge haben, dass Sie die einzig verbleibende Person löschen, die Änderungen an der Berechtigung des Vereins vornehmen kann. Das würde dazu führen, dass niemand mehr in der Lage ist, Orchesteraktionen durchzuführen, zu denen nur der Administrator berechtigt ist. Sie erhalten daher eine Fehlermeldung.

Um die Aktion trotzdem durchzuführen, benennen Sie zuerst eine andere Person mit einer höheren Berechtigungsrolle.

Bereich C: Stimmkonfiguration

Ein weiterer Aspekt der Berechtigungskontrolle stellt die Kontrolle über einsehbare Stimmen dar. Mithilfe von Stimmlisten können Sie diese konfigurieren. Eine genaue Anleitung finden Sie im Kapitel Stimmlisten konfigurieren.

Personen dem Orchester hinzufügen

Um Personen Ihrem Orchester hinzuzufügen, benötigen diese ein Konto in Musicorum. Registrierte Personen können nun eine Anfrage an Ihr Orchester stellen.

MitgliederInnen von außerhalb des Vereins hinzufügen

Um eine Person Ihrem Orchester hinzufügen zu können, müssen Sie der Person einen Einladungs-Code zukommen lassen. Mithilfe dieses Codes kann die Person eine Anfrage an Ihr Orchester stellen. Bestätigen Sie diese Anfrage, wird die Person schließlich mit der niedrigsten Berechtigungsstufe Mitglied in diesem Orchester.

Um einen Einladungs-Code zu erstellen, öffnen Sie bitte die Seite MitgliederInnen und klicken oben rechts in der Ecke auf MitgliederIn hinzufügen und anschließend auf Externe Personen hinzufügen.

Sie sehen dort den Einladungs-Code für Ihr Orchester. Kopieren Sie den Code oder den Link und schicken diesen der Person zu, welche Sie einladen wollen. Der Einladungs-Code ist so lange gültig, bis Sie einen neuen generieren. Sie müssen daher nicht für jede neue Einladung einen neuen Code generieren.

Die weiteren Schritte sind in unseren FAQs beschrieben.

MitgliederInnen aus anderen Orchestern des Vereins hinzufügen

Sie können MitgliederInnen von anderen Orchestern des gleichen Vereins einfach importieren. Öffnen Sie dazu bitte die Seite MitgliederInnen und klicken oben rechts in der Ecke auf MitgliederIn hinzufügen und anschließend auf Vereinsmitglied hinzufügen.

Es öffnet sich ein Fenster, indem Sie zwei Spalten sehen. In der linken Spalte sehen Sie alle MitgliederInnen, die in anderen Orchestern des Vereins sind. In der rechten Spalte sehen Sie die MitgliederInnen, die bereits eine Mitgliedschaft im ausgewählten Orchester haben. Um eine Person hinzuzufügen, suchen Sie diese in der linken Spalte und klicken auf den Namen, halten den Mauszeiger gedrückt und ziehen den Eintrag in die andere Spalte. Speichern Sie den Vorgang und die Person hat die Mitgliedschaft erhalten

Die Reihenfolge der Namen hat keine Auswirkungen.

Personen aus dem Orchester entfernen

Sie können eine einzelne Person entweder über das Kontextmenü (3-Punkte Menü) am Ende jeder Zeile der Tabelle aller MitgliederInnen oder über die Dateilansicht entfernen.

Bitte beachten Sie auch hier, dass die Handlungsfähigkeit des Orchesters nur gegeben ist, wenn mind. ein Mitglied die Rolle VereinsadministratorIn hat. Entfernen Sie die letzte Person mit dieser Berechtigung aus diesem Orchester kann der Vorgang nicht abgeschlossen werden.

Um die Aktion trotzdem durchzuführen, benennen Sie zuerst eine andere Person mit einer höheren Berechtigungsrolle.

Sollten Sie sich selbst entfernt haben, müssen Sie sich erneut anmelden.