Stimmkonfiguration für NutzerInnen

In diesem Kapitel wird Ihnen erklärt, wie Sie Stimmen für OrchestermitgliederInnen konfigurieren und wie Sie festlegen, welche Stimmen eine Person herunterladen kann. Die Stimmkonfiguration wird für folgende Anwendungsfälle verwendet:

• Regelt die Berechtigung, welche Stimmen Personen mit der Rolle MusikerIn ansehen und herunterladen könne
• Regelt, welche Stimmen auf der Startseite von App und Web angezogt werden
• Regelt, welche Stimmen in den Funktionen Musikstück und Album austeilen den Personen vorgeschlagen bekommen

Grundlagen

Die Stimmkonfiguration setzt sich aus zwei Komponenten zusammen: der Rolle einer Person und ihren Stimmlisten. Welche Funktion die Stimmliste dabei übernimmt, hängt von der Rolle ab:

• MusikerIn: Ohne Stimmliste kann die Person keine Noten herunterladen. Erst eine konfigurierte Stimmliste schaltet den Download frei — sie legt also fest, ob und welche Stimmen die Person überhaupt sehen und herunterladen darf.
• DirigentIn / VereinsadministratorIn: Diese Rollen dürfen bereits durch die Rolle selbst alle Stimmen herunterladen, unabhängig von einer Stimmliste. Eine Stimmliste ist für sie deshalb optional und dient nicht der Berechtigung, sondern nur dem Vorschlag: Sie legt fest, welche Stimme ihnen z. B. auf der Startseite prominent empfohlen wird.

Wie sich das konkret auswirkt, sehen Sie in den Beispielen zur Stimmkonfiguration — insbesondere Beispiel 4 (MusikerIn ohne Stimmliste) und Beispiel 5 (DirigentIn/Admin ohne Stimmliste).

Konfiguration

Um zu konfigurieren, welche Stimmen heruntergeladen werden können, navigieren Sie bitte in den Abschnitt MitgliederInnen. Sie sehen am Anfang jeder Zeile ein Status über die Konfiguration der Stimmen.

Die Statusfarbe ergibt sich aus dem Zusammenspiel von Rolle und Stimmliste (siehe Grundlagen oberhalb):

• Ist der Status grün, hat die Person eine Stimmkonfiguration. Es ist alles in Ordnung.
• Ist der Status orange, hat die Person keine Stimmkonfiguration, kann jedoch durch die Rolle DirigentIn/VereinsadministratorIn alle Stimmen herunterladen — es fehlt lediglich der Vorschlag. Sie sollten trotzdem eine Stimmkonfiguration hinterlegen, um Stimmen der Person vorschlagen zu können.
• Ist der Status rot, hat die Person keine Stimmkonfiguration hinterlegt und kann keine Stimmen herunterladen. Sie sollten eine Stimmkonfiguration hinterlegen

Um die Stimmen einer Person zu konfigurieren, klicken Sie auf den Namen der Person. Es öffnet sich ein Seitenfenster mit den Informationen der Person. Im Abschnitt C des folgenden Bildes sehen Sie, welche Stimmkonfiguration eine Person hat.

Konfiguration einer Stimmliste

Eine Stimmkonfiguration besteht aus mind. einer Stimmliste, diese können Sie in diesem Zusammenhang als “Stimme” oder “Instrument” bezeichnen. Sie können einer Person eine beliebige Anzahl von Stimmlisten zuordnen. Dies ist für Personen gedacht, welche mehrere Instrumente spielen und öfter zwischen diesen wechseln.

Es ist nicht sinnvoll, mehrere Stimmlisten für verschiedene Stimmen eines Instruments (z.B. 1. Flöte und 2. Flöte) einer Person zuzuordnen. Grund ist, dass sowieso alle Stimmen eines Registers heruntergeladen werden können (siehe Transitive Berechtigung unten).

Wählen Sie den Stift, um eine vorhandene Stimmliste zu bearbeiten.

Hinzufügen einer Stimmliste

Wählen Sie den Button “+”, um eine neue Stimmliste hinzuzufügen. Es öffnet sich ein Dialog, hier können Sie nun eine Stimmliste entweder aus einer Vorlage übernehmen und diese anpassen oder selbst eine neue Stimmliste von Grund auf definieren:

Haben Sie eine Vorlage gewählt, sind bereits Instrumente vorausgefüllt. Überprüfen Sie nun, ob die Auswahl der Stimmen richtig ist, indem Sie die “Konfigurationshilfe” verwenden. Klicken Sie dazu auf den Button “Konfigurationshilfe”, wie durch den Pfeil gekennzeichnet und wählen bestenfalls ein Album Ihres Orchesters aus.

Es sollte möglichst zu jedem Musikstück eine Stimme in der rechten Hälfte der Konfigurationshilfe (Abschnitt B) angezeigt werden. Sollte keine Stimme vorhanden sein, können Sie durch einen Klick auf “Verfügbare Stimmen anzeigen” überprüfen, welche Stimmen zu diesem Stück digitalisiert wurden.

Transitive Berechtigung innerhalb einer Stimmgruppe

Ein häufig übersehener Punkt: Sie müssen in einer Prioritätsstufe nicht alle Stimmen einer Stimmgruppe eintragen, damit die Person diese herunterladen darf. Es genügt, eine Stimme aus der Untergruppe einzutragen (z. B. 1. Alt-Saxophon) — alle übrigen Stimmen derselben Untergruppe (z. B. 2. Alt-Saxophon) werden automatisch mit heruntergeladen, auch wenn sie nirgends in der Stimmliste explizit erscheinen.

Diese transitive Berechtigung gilt nur innerhalb derselben Untergruppe, nicht über die ganze Hauptgruppe hinweg: Wer 1. Alt-Saxophon einträgt, erhält dadurch nicht automatisch Zugriff auf 1. Tenor-Saxophon, obwohl beide zum Saxophon gehören. (Ausnahme sind die zwei Sonderfall-Hauptgruppen Trompete – Flügelhorn – Cornet und Schlagwerk — siehe Beispiele zur Stimmkonfiguration.)

Sollten Sie im Verein die Austeilfunktion für Musikstücke nutzen und die Person jedoch bereits mit digitalen Noten arbeiten, können Sie die Stimmliste für die Austeilfunktionen hier standardmäßig deaktivieren. Ist die Stimmliste für die Austeilfunktion deaktiviert, ist sie weiterhin für die Berechtigungskontrolle maßgebend.

Weitere Einstellungen

Die weiteren Einstellungen zur Stimmliste sehen Sie im Abschnitt C des Bilds oberhalb. Dort können sie der Stimmliste eine Beschreibung sowie eine Gültigkeit angeben. Geben Sie eine Gültigkeit an, wird die Stimmliste automatisch gelöscht, wenn sie abgelaufen ist. Dies ist praktisch, wenn Sie z. B. für ein Konzert einer Person eine andere Stimmliste zuweisen möchten, da er/sie beim Konzert ein anderes Instrument spielt.

Wechsel zwischen Stimmlisten

Ein Wechsel der Stimmlisten für Sie und Ihre MusikerInnen ist jederzeit über die Anzeige am oberen Rand möglich (Siehe Bereich A im folgenden Bild). Bitte beachten Sie, dass Sie diese Option nur bei der Konfiguration mehrerer Stimmlisten zur Verfügung haben.

Weiterführende Informationen

Hinweise, wie Sie als VereinsadministratorIn bei Fragen handeln, finden Sie in unseren FAQs