Stimmkonfiguration für NutzerInnen

In diesem Kapitel wird Ihnen erklärt, wie Sie Stimmen für OrchestermitgliederInnen konfigurieren und wie Sie festlegen, welche Stimmen eine Person vorgeschlagen bekommt. Außerdem ist die richtige Konfiguration wichtig, damit festgelegt wird, welche Stimmen sie herunterladen können und welche Stimmen bei der Austeilfunktion verwendet werden.

Wo wird die Stimmkonfiguration verwendet?

Die Stimmkonfiguration wird an verschiedenen Stellen im Produkt verwendet, um festzulegen, welche Stimme(n) eine Person bekommt. Die Stimmkonfiguration wird immer dann verwendet, wenn Sie in Musicorum Noten herunterladen können. Dies kann beispielsweise auf der Startseite, bei einem Musikstück oder bei der Austeilfunktion von Alben der Fall sein.

Herunterladen von Musiknoten bei einem Musikstück

Bei einem Musikstück bekommen Ihre OrchestermitgliederInnen die jeweils konfigurierte Stimme angezeigt. Diese sehen Sie im folgenden Bild als "1. Alt Saxophon". Darüber hinaus können weitere Stimmen des Registers heruntergeladen werden. In diesem Fall ist "Alt-Saxophon" ein Register, was dazu führt, dass auch das "2. Alt Saxophon" heruntergeladen werden kann.

Sofern nicht eine andere Rolle als MusikerIn vergeben wurde, können keine weiteren Stimmen des Stücks heruntergeladen werden. Es kann zwar eingesehen werden, welche Stimmen des Stückes vorliegen, er/sie kann diese jedoch nicht herunterladen.

Kommt es zu fehlerhaften oder unvollständigen Konfigurationen, kann dies viel Support-Aufwand für das Notenteam bedeuten.

Konfiguration

Um zu konfigurieren, welche Stimmen heruntergeladen werden können, navigieren Sie bitte in den Abschnitt MitgliederInnen. Sie sehen am Anfang jeder Zeile ein Status über die Konfiguration der Stimmen.

• Ist der Status grün, hat die Person eine Stimmkonfiguration. Es ist alles in Ordnung.
• Ist der Status orange, hat die Person keine Stimmkonfiguration, kann jedoch durch die Rolle DirigentIn/VereinsadministratorIn alle Stimmen herunterladen. Sie sollten trotzdem eine Stimmkonfiguration hinterlegen, um Stimmen der Person vorschlagen zu können.
• Ist der Status rot, hat die Person keine Stimmkonfiguration hinterlegt und kann keine Stimmen herunterladen. Sie sollten eine Stimmkonfiguration hinterlegen

Um die Stimmen einer Person zu konfigurieren, klicken Sie auf den Namen der Person. Es öffnet sich ein Seitenfenster mit den Informationen der Person. Im Abschnitt C des folgenden Bildes sehen Sie, welche Stimmkonfiguration eine Person hat.

Konfiguration einer Stimmliste

Eine Stimmkonfiguration besteht aus mind. einer Stimmliste, diese können Sie in diesem Zusammenhang als "Stimme" oder "Instrument" bezeichnen. Sie können einer Person eine beliebige Anzahl von Stimmlisten zuordnen. Dies ist für Personen gedacht, welche mehrere Instrumente spielen und öfter zwischen diesen wechseln.

Es ist nicht sinnvoll, mehrere Stimmlisten für verschiedene Stimmen eines Instruments (z.B. 1. Flöte und 2. Flöte) einer Person zuzuordnen. Grund ist, dass sowieso alle Stimmen eines Registers heruntergeladen werden können.

Wählen Sie den Stift, um eine vorhandene Stimmliste zu bearbeiten.

Hinzufügen einer Stimmliste

Wählen Sie den Button "+", um eine neue Stimmliste hinzuzufügen. Es öffnet sich ein Dialog, hier können Sie nun eine Stimmliste entweder aus einer Vorlage übernehmen und diese anpassen oder selbst eine neue Stimmliste von Grund auf definieren:

Haben Sie eine Vorlage gewählt, sind bereits Instrumente vorausgefüllt. Überprüfen Sie nun, ob die Auswahl der Stimmen richtig ist, indem Sie die "Konfigurationshilfe" verwenden. Klicken Sie dazu auf den Button "Konfigurationshilfe", wie durch den Pfeil gekennzeichnet und wählen bestenfalls ein Album Ihres Orchesters aus.

Es sollte möglichst zu jedem Musikstück eine Stimme in der rechten Hälfte der Konfigurationshilfe (Abschnitt B) angezeigt werden. Sollte keine Stimme vorhanden sein, können Sie durch einen Klick auf "Verfügbare Stimmen anzeigen" überprüfen, welche Stimmen zu diesem Stück digitalisiert wurden.

Sollten Sie im Verein die Austeilfunktion für Musikstücke nutzen und die Person jedoch bereits mit digitalen Noten arbeiten, können Sie die Stimmliste für die Austeilfunktionen hier standardmäßig deaktivieren. Ist die Stimmliste für die Austeilfunktion deaktiviert, ist sie weiterhin für die Berechtigungskontrolle maßgebend.

Weitere Einstellungen

Die weiteren Einstellungen zur Stimmliste sehen Sie im Abschnitt C des Bilds oberhalb. Dort können sie der Stimmliste eine Beschreibung sowie eine Gültigkeit angeben. Geben Sie eine Gültigkeit an, wird die Stimmliste automatisch gelöscht, wenn sie abgelaufen ist. Dies ist praktisch, wenn Sie z. B. für ein Konzert einer Person eine andere Stimmliste zuweisen möchten, da er/sie beim Konzert ein anderes Instrument spielt.

Wechsel zwischen Stimmlisten

Ein Wechsel der Stimmlisten für Sie und Ihre MusikerInnen ist jederzeit über die Anzeige am oberen Rand möglich (Siehe Bereich A im folgenden Bild). Bitte beachten Sie, dass Sie diese Option nur bei der Konfiguration mehrerer Stimmlisten zur Verfügung haben.

Weiterführende Informationen

Hinweise, wie Sie als VereinsadministratorIn bei Fragen handeln, finden Sie in unseren FAQs