Beispiele zur Stimmkonfiguration

Auf dieser Seite finden Sie ausführliche Beispiele, die zeigen, welche Stimmen eine Person bei welcher Konfiguration tatsächlich erhält – sowohl als Vorschlag, als zusätzlich downloadbare Stimme oder als gesperrt. Ziel ist, die Logik hinter der Stimmkonfiguration anhand konkreter Fälle nachvollziehbar zu machen.

Wenn Sie zum ersten Mal mit Stimmkonfigurationen arbeiten, empfehlen wir, die Grundlagen in der Stimmkonfiguration für NutzerInnen zu lesen, bevor Sie sich die Beispiele ansehen.

💡 Tipp: Sie müssen nicht alle Fälle theoretisch durchspielen. Mit der Konfigurationshilfe können Sie die Stimmkonfiguration einer Person direkt in Musicorum interaktiv ausprobieren: Wählen Sie im Hauptmenü den Punkt Stimmlisten, erstellen Sie eine neue Stimmliste und öffnen Sie die Konfigurationshilfe.

Grundregel: Hauptgruppen und Untergruppen

Stimmen sind in Musicorum zweistufig organisiert:

• Hauptgruppen fassen verwandte Instrumente zusammen (z. B. Flöte, Klarinette, Saxophon).
• Untergruppen beschreiben das konkrete Instrument innerhalb der Hauptgruppe (z. B. Piccolo-Flöte, Solo-Flöte innerhalb von Flöte; Alt-Saxophon, Tenor-Saxophon innerhalb von Saxophon).

Standardregel: Eine konfigurierte Stimmliste schaltet nur die Stimmen ihrer eigenen Untergruppe als zusätzlich downloadbar frei. Es wird nicht in andere Untergruppen derselben Hauptgruppe “geschaut”.

Wer also 1. Alt-Saxophon konfiguriert hat, bekommt automatisch die übrigen Alt-Saxophon-Stimmen, nicht aber die Tenor-Saxophon-Stimmen — auch wenn beide zur Hauptgruppe Saxophon gehören.

Sonderfall: Hauptgruppen mit untergruppen-übergreifender Sicht

Für zwei Hauptgruppen gilt eine erweiterte Logik: Hier werden alle Stimmen der gesamten Hauptgruppe als weitere Stimmen vorgeschlagen, unabhängig von der jeweiligen Untergruppe.

Wer also 1. Trompete konfiguriert hat, bekommt zusätzlich auch Flügelhorn- und Cornet-Stimmen vorgeschlagen — und umgekehrt. Diese Sonderregel spiegelt die übliche Orchesterpraxis wider, dass diese Instrumente häufig flexibel besetzt werden.

Ausgangssituation

Alle Beispiele beziehen sich auf ein und dasselbe fiktive Musikstück. So lässt sich der Unterschied zwischen den Konfigurationen direkt vergleichen, ohne dass sich das Stück selbst ändert.

Das Musikstück enthält folgende Stimmen, gegliedert nach Haupt- und Untergruppe:

Hauptgruppe Flöte

• Untergruppe Piccolo-Flöte: Piccolo-Flöte
• Untergruppe Solo-Flöte: Solo-Flöte

Hauptgruppe Klarinette

• Untergruppe Klarinette: 1. Klarinette, 2. Klarinette

Hauptgruppe Saxophon

• Untergruppe Alt-Saxophon: 1. Alt-Saxophon, 2. Alt-Saxophon
• Untergruppe Tenor-Saxophon: 1. Tenor-Saxophon

Hauptgruppe Trompete – Flügelhorn – Cornet (Sonderfall)

• Untergruppe Trompete: 1. Trompete, 2. Trompete
• Untergruppe Flügelhorn: Flügelhorn
• Untergruppe Cornet: Cornet

Hauptgruppe Schlagwerk (Sonderfall)

• Untergruppe Schlagzeug: Schlagzeug
• Untergruppe Stabspiel: Stabspiel

Sonstige

• Posaune

Beispiel 1 — Eine einzige Stimmliste innerhalb einer Standard-Hauptgruppe 🟢

Konfiguration: Die Person hat genau eine Stimmliste hinterlegt: 1. Alt-Saxophon. Die Rolle ist MusikerIn.

Erklärung

Der Vorschlag entspricht exakt der konfigurierten Stimmliste – in diesem Fall 1. Alt-Saxophon. Diese Stimme wird in der Detailansicht des Musikstücks prominent als Vorschlag angezeigt und kann direkt heruntergeladen werden.

Zusätzlich darf die Person 2. Alt-Saxophon herunterladen, weil beide Stimmen zur selben Untergruppe (Alt-Saxophon) gehören. Diese Logik ermöglicht es Aushilfen oder Personen, die innerhalb einer Untergruppe zwischen Stimmen wechseln müssen, dies ohne Anpassung der Konfiguration zu tun.

Wichtig: Obwohl Alt-Saxophon und Tenor-Saxophon beide zur Hauptgruppe Saxophon gehören, ist 1. Tenor-Saxophon für die Person nicht verfügbar. Die Standardregel beschränkt zusätzliche Downloads auf die eigene Untergruppe. Es wird also nicht in benachbarte Untergruppen derselben Hauptgruppe geschaut.

Faustregel (Standard-Hauptgruppen): Eine Stimmliste = Vorschlag dieser Stimme + alle weiteren Stimmen derselben Untergruppe. Andere Untergruppen der Hauptgruppe bleiben gesperrt.

Beispiel 2 — Eine Stimmliste innerhalb einer Sonderfall-Hauptgruppe 🟢

Konfiguration: Die Person hat genau eine Stimmliste hinterlegt: 1. Trompete. Die Rolle ist MusikerIn.

Erklärung

Hier greift die Sonderregel für die Hauptgruppe Trompete – Flügelhorn – Cornet: Ist auch nur eine Stimme dieser Hauptgruppe konfiguriert, sind alle Stimmen sämtlicher Untergruppen dieser Hauptgruppe als zusätzliche Stimmen verfügbar – also nicht nur weitere Trompetenstimmen, sondern auch das Flügelhorn und das Cornet.

Diese erweiterte Sicht spiegelt die übliche Orchesterpraxis wider: TrompeterInnen, FlügelhornistInnen und CornetistInnen sind in vielen Vereinen flexibel besetzt und müssen kurzfristig untereinander aushelfen können. Die gleiche Sonderregel gilt für die Hauptgruppe Schlagwerk: Wer eine Stimmliste Schlagzeug hinterlegt hat, sieht automatisch auch Stabspiel-Stimmen als zusätzlich downloadbar.

Faustregel (Sonderfall-Hauptgruppen): Eine Stimmliste innerhalb von Trompete – Flügelhorn – Cornet oder Schlagwerk schaltet die gesamte Hauptgruppe frei, untergruppenübergreifend.

Beispiel 3 — Mehrere Stimmlisten 🟢

Konfiguration: Die Person hat zwei Stimmlisten hinterlegt: 1. Klarinette und 1. Alt-Saxophon. Die Rolle ist MusikerIn.

Erklärung

Bei mehreren Stimmlisten gilt die Standardregel pro Stimmliste: Jede konfigurierte Stimmliste schaltet die Stimmen ihrer eigenen Untergruppe frei. Da beide Stimmlisten (Klarinette und Alt-Saxophon) zu Standard-Hauptgruppen gehören, werden hier keine Stimmen anderer Untergruppen freigeschaltet — 1. Tenor-Saxophon bleibt also weiterhin gesperrt, obwohl die Person Alt-Saxophon konfiguriert hat.

Als Vorschlag wird immer die aktuell ausgewählte Stimmliste verwendet. Die Auswahl trifft die Person selbst über den Wechsler am oberen Rand der Anwendung. Wechselt die Person von 1. Klarinette zu 1. Alt-Saxophon, ändert sich der Vorschlag entsprechend.

Diese Konfiguration eignet sich besonders für Personen, die regelmäßig zwischen Instrumenten wechseln, etwa weil sie auf einem Zweitinstrument aushelfen.

Wichtig: Es ist nicht sinnvoll, mehrere Stimmlisten innerhalb derselben Untergruppe anzulegen (z. B. 1. Klarinette und 2. Klarinette). Eine Stimmliste reicht, da alle Stimmen der Untergruppe ohnehin freigeschaltet werden.

Beispiel 4 — Keine Stimmliste, Rolle MusikerIn 🔴

Konfiguration: Die Person hat keine Stimmliste hinterlegt. Die Rolle ist MusikerIn.

Erklärung

Diese Konfiguration ist der häufigste Fehlerfall im Alltag. Da der Person keine einzige Stimmliste zugewiesen ist und ihre Rolle keine erweiterten Rechte mitbringt, hat sie keinerlei Download-Berechtigung – weder für eine vorgeschlagene Stimme noch für andere Stimmen des Stücks.

In der Mitgliederübersicht erkennen Sie diesen Zustand am roten Statussymbol vor dem Namen der Person. Sobald Sie diesen Status sehen, sollten Sie der Person umgehend eine passende Stimmliste zuweisen – andernfalls kann sie an keiner Probe und keinem Konzert auf digitalem Wege mit Noten versorgt werden.

Häufige Ursache: Neu angelegte Mitglieder, die noch nicht vollständig konfiguriert wurden, oder Personen, deren Stimmliste durch Ablauf der Gültigkeit automatisch gelöscht wurde (siehe Beispiel 6).

Beispiel 5 — Keine Stimmliste, Rolle DirigentIn / VereinsadministratorIn 🟠

Konfiguration: Die Person hat keine Stimmliste hinterlegt. Die Rolle ist DirigentIn oder VereinsadministratorIn.

Erklärung

Die Rolle DirigentIn bzw. VereinsadministratorIn überschreibt die fehlende Stimmkonfiguration und gewährt der Person Zugriff auf alle Stimmen aller Musikstücke. Dies entspricht der typischen Arbeitsweise eines/einer DirigentIn, der/die jederzeit auf alle Stimmen zugreifen können muss – etwa zur Vorbereitung, zur Überprüfung einzelner Register oder zur kurzfristigen Aushilfe.

Trotz der vollen Download-Berechtigung erscheint der Status der Person in der Mitgliederübersicht orange. Der Grund: Es kann keine Stimme als Vorschlag angezeigt werden, weil keine Stimmliste hinterlegt ist. In der Detailansicht eines Musikstücks fehlt damit die prominente “Empfohlene Stimme”-Anzeige.

Wir empfehlen daher, auch DirigentInnen eine Stimmliste zu hinterlegen – etwa die Partitur oder ein konkretes Instrument, das die Person zusätzlich spielt. So bekommen sie passende Vorschläge und die Mitgliederübersicht zeigt grünen Status.

Faustregel: Orange = funktioniert, aber unvollständig. Vorschläge fehlen, Downloads funktionieren.

Beispiel 6 — Stimmliste mit befristeter Gültigkeit ⏳

Konfiguration: Die Person hat eine Stimmliste 2. Trompete mit Gültigkeit bis zum 30.06.2026. Die Rolle ist MusikerIn.

Verhalten vor dem Ablaufdatum

Verhalten nach dem Ablaufdatum

Die Stimmliste wird automatisch gelöscht. Hat die Person danach keine weitere Stimmliste, fällt sie zurück auf den Zustand aus Beispiel 4 (Status rot).

Erklärung

Befristete Stimmlisten sind besonders praktisch für temporäre Konstellationen, etwa wenn eine Person für ein einzelnes Konzert ein anderes Instrument spielt oder ein/e AushilfsmusikerIn nur für einen begrenzten Zeitraum mitwirkt. Sobald das Ablaufdatum erreicht ist, entfernt das System die Stimmliste automatisch – Sie müssen die Konfiguration nicht manuell zurücksetzen.

Da Trompete zur Sonderfall-Hauptgruppe Trompete – Flügelhorn – Cornet gehört, sind während der Gültigkeitsdauer auch Flügelhorn und Cornet zugänglich. Hat die Person weitere Stimmlisten ohne Befristung, bleiben diese natürlich erhalten – nur die befristete Stimmliste verschwindet aus der Konfiguration.

Tipp: Befristungen sind ideal für Aushilfen, projektbezogene Besetzungen und Konzertaushilfen. Achten Sie aber darauf, vor wichtigen Probenphasen rechtzeitig zu prüfen, ob auslaufende Stimmlisten verlängert werden müssen.

Beispiel 7 — Stimmliste mit deaktivierter Austeilfunktion 📤

Konfiguration: Die Person hat eine Stimmliste Solo-Flöte. In den Einstellungen der Stimmliste ist die Verwendung für die Austeilfunktion deaktiviert. Die Rolle ist MusikerIn.

Verhalten beim Download über Startseite oder Musikstück

Verhalten bei der Austeilfunktion (Album / Musikstück austeilen)

Erklärung

Die Stimmliste bleibt für die Berechtigungskontrolle aktiv – die Person darf die Noten also weiterhin manuell über die Startseite oder das Musikstück herunterladen. Beim Auslösen der Austeilfunktion wird die Stimmliste jedoch * bewusst ignoriert*, sodass der Person keine Stimme zugeteilt wird.

Beachten Sie auch hier die Standardregel zur Untergruppen-Logik: Solo-Flöte und Piccolo-Flöte sind * unterschiedliche Untergruppen* innerhalb der Hauptgruppe Flöte. Die Person erhält daher nicht automatisch Zugriff auf die Piccolo-Flöte, obwohl beide zur selben Hauptgruppe gehören.

Dieser Modus ist gedacht für Personen, die bereits eigenständig mit digitalen Noten arbeiten und keine zusätzliche Zuteilung benötigen, z. B. weil sie ihre Noten ohnehin über die Stück- oder Albumansicht laden. So wird verhindert, dass die Person bei jeder Austeilung erneut Stimmen erhält, die sie schon hat.

Faustregel: “Austeilung deaktiviert” = sichtbar und downloadbar, aber nie automatisch zugeteilt.

Entscheidungslogik im Überblick

Die folgende Übersicht fasst alle Beispiele in einer Tabelle zusammen:

Häufige Stolperfallen

• Untergruppe vs. Hauptgruppe verwechselt: Wer 1. Alt-Saxophon konfiguriert, erhält nicht automatisch Tenor-Saxophon-Stimmen. Standard-Hauptgruppen begrenzen die Freischaltung auf die jeweilige Untergruppe.
• Sonderfall übersehen: Bei Trompete – Flügelhorn – Cornet und Schlagwerk wirkt die Konfiguration über die gesamte Hauptgruppe. Wer hier eine Stimme aus einer dieser Untergruppen konfiguriert, sieht auch die übrigen Untergruppen-Stimmen.
• Fehlende Stimmliste übersehen: Prüfen Sie regelmäßig die Statusanzeige in der Mitgliederübersicht. Rote und orange Einträge sollten zeitnah konfiguriert werden.
• Mehrere Stimmen einer Untergruppe konfiguriert: Vermeiden Sie unnötige Doppelkonfigurationen innerhalb einer Untergruppe (z. B. 1. Klarinette + 2. Klarinette). Eine Stimmliste reicht aus.
• Ablaufdatum vergessen: Befristete Stimmlisten verschwinden ohne Vorwarnung. Notieren Sie sich relevante Ablaufdaten oder verzichten Sie auf Befristungen bei dauerhaften Konfigurationen.
• Austeilfunktion liefert nichts: Prüfen Sie, ob die Stimmliste der Person für die Austeilfunktion deaktiviert wurde (Beispiel 7).
• DirigentIn ohne Vorschlag: Auch bei voller Berechtigung sollte eine Stimmliste hinterlegt sein, damit Vorschläge angezeigt werden (Beispiel 5).

Weiterführende Informationen

• Grundlagen der Stimmkonfiguration
• Stimmenlisten verwalten
• Berechtigungen & Rollen
• FAQ zu Stimmen-Downloads