Orchesterstimmlisten
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Stimmlisten für Ihr Orchester erstellen und verwalten. Diese Orchesterstimmlisten stehen anschließend als Stimmlistenvorlage zur Verfügung, die Sie einzelnen Personen zuweisen können — genauso wie die vorgefertigten Stimmlisten, die Musicorum Ihnen bereits zur Verfügung stellt. Was eine Stimmliste grundsätzlich ist und wie sie funktioniert, lesen Sie im Kapitel Stimmlisten.
Stimmlistenvorlage erstellen
Um eine Stimmlistenvorlage zu erstellen, navigieren Sie unter der Überschrift Verein im Hauptmenü zum Eintrag Stimmlisten. Hier sehen Sie eine Liste der bereits erstellten Stimmlistenvorlagen in Ihrem Orchester. Wählen Sie einen Eintrag aus, um den Inhalt anzuzeigen.
Um eine neue Stimmlistenvorlage zu erstellen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Neu. Nun können Sie eine Vorlage entweder aus einer bestehenden übernehmen und diese anpassen oder selbst eine neue Stimmlistenvorlage von Grund auf definieren:
Stimmlistenvorlage konfigurieren
Wählen Sie im Auswahl-Dialog Stimmliste selbst erstellen im unteren Bereich und bestätigen die Angabe mit Stimmliste erstellen. In einem neuen Dialog haben Sie nun die Möglichkeit, im oberen Bereich erst einmal einen Namen und ein Instrument zu wählen.
Außerdem können Sie durch einen Klick auf Weitere Einstellungen eine Beschreibung wählen. Soll die Vorlage ausschließlich zur Berechtigungskontrolle für Personen verwendet werden, deaktivieren Sie den Haken unterhalb.
Die Konfiguration einer Stimmlistenvorlage erfolgt über die Eingabe verschiedener Stimmen in priorisierten Gruppen, diese sehen Sie im Abschnitt A des Bilds oberhalb. Klicken Sie mit dem Mauscursor in ein Textfeld einer Stimmgruppe können Sie die einzelnen Stimmen dieser Gruppe zuweisen und durch das X wieder entfernen. Die Reihenfolge innerhalb des Textfeldes ist dabei irrelevant.
Die Gruppen sind in absteigender Priorität angeordnet. Durch einen Klick auf Gruppe hinzufügen fügen Sie eine neue Gruppe am Ende der Liste hinzu.
Konfigurationshilfe einblenden
Für eine einfache Konfiguration steht Ihnen die Konfigurationshilfe zur Verfügung. Klicken Sie dabei auf den Button, wie im oberen Bild durch den Pfeil markiert. Es öffnet sich der Abschnitt B des Bilds oberhalb. Wählen Sie im Textfeld ein Musikstück oder besser, ein Album mit mehreren Musikstücken aus.
Nun sehen Sie live, welche Stimmen mit der Vorlage ausgewählt werden würden. Verändern Sie links die Reihenfolgen der Stimmgruppen oder die vorhandenen Stimmen innerhalb der Gruppen (im Bereich A), um Änderungen an der Auswahl zu sehen (Bereich B).
Weitere Einstellungen
Die weiteren Einstellungen sehen Sie im Abschnitt C des Bilds oberhalb. Dort können Sie der Vorlage eine Beschreibung sowie eine Gültigkeit angeben. Geben Sie eine Gültigkeit an, wird die Vorlage automatisch gelöscht, wenn sie abgelaufen ist. Dies ist praktisch, wenn Sie z. B. für ein Konzert einer Person eine andere Stimmliste zuweisen möchten, da er/sie beim Konzert ein anderes Instrument spielt.
Funktionen
Stimmlistenvorlage aus einer bestehenden übernehmen
Bei den Vorlagen haben Sie eine Auswahl an Stimmlisten, welche Musicorum Ihnen zur Verfügung stellt. Wählen Sie eine davon als Vorlage aus, wird diese übernommen und Sie können noch weitere Anpassungen vornehmen.
Bearbeiten
Um eine Stimmlistenvorlage zu bearbeiten, klicken Sie auf den Eintrag aus der Tabelle und wählen dann im sich öffnenden Seitenfenster ganz unten den Button Bearbeiten. Alternativ können Sie einen Eintrag auch über das Kontextmenü am Ende der Zeile bearbeiten.
Duplizieren
Um eine Stimmlistenvorlage zu kopieren, wählen Sie am Ende jeder Tabellenzeile den Menüpunkt Duplizieren aus. Die Kopie erhält dabei den Suffix “(Kopie)”, hat jedoch die gleichen Stimmen wie das Original.
Verlinkte Stimmlisten
Sie können eine Stimmlistenvorlage an eine registrierte Person koppeln, um die Austeilen-Funktion nicht mehr auf Stimmlisten, sondern auf Ihre OrchestermitgliederInnen anzuwenden. Zudem bietet dies die Möglichkeit der Zugriffssteuerung zum Einsehen (und Herunterladen) digitaler Musikstimmen.
Übernehmen Sie dabei eine Vorlage, wird die Stimmliste der Person nicht einfach kopiert, sondern mit dieser Vorlage verknüpft: Ändert sich die Vorlage — egal ob es eine Vorlage von Musicorum oder eine eigene Orchesterstimmliste ist —, ändern sich dadurch automatisch die Stimmen jeder Person, die mit ihr verknüpft ist. So genügt z. B. eine Korrektur an einer Musicorum-Vorlage, damit alle Personen, die mit ihr verknüpft sind, die richtigen Stimmen erhalten.
Vorlage A stammt in diesem Beispiel von Musicorum, Vorlage B ist eine eigene Orchesterstimmliste — mit beiden Arten von Vorlagen können Sie die Stimmlisten einzelner Personen (C–F) verknüpfen. Eine Vorlage lässt sich dabei nicht ihrerseits mit einer anderen Vorlage verknüpfen: Die Verknüpfung reicht immer nur von einer Vorlage zu den Personen, die sie verwenden.
Wie Sie einer Person eine verknüpfte Stimmliste hinzufügen und die Verknüpfung bei Bedarf wieder lösen, lesen Sie im Kapitel Mitgliedsstimmlisten.