Musikstücke importieren
Mit dem Musikstück-Import können Sie eine bestehende Musikstück-Tabelle (z. B. aus Excel) direkt in Musicorum importieren, anstatt jedes Stück einzeln manuell anzulegen.
Der Musikstück-Import steht nur mit einem kostenpflichtigen Lizenzmodell zur Verfügung. Mit einem Demo-Lizenzmodell ist der Import nicht möglich.
Ablauf
Den Import starten Sie über die Musikstück-Übersicht. VereinsadministratorInnen sehen dort oben einen Hinweis mit dem Button Musikstücke importieren. Alternativ finden Sie den Import im Aktionsmenü der Seite.
Der Import läuft in folgenden Schritten ab:
1. Vorlage herunterladen
Laden Sie im Dialog zunächst die offizielle Import-Vorlage herunter (Vorlage herunterladen). Die Vorlage ist eine CSV-Datei mit den vorbereiteten Spaltenüberschriften und einer Hinweis-Zeile mit Ausfüllhilfen.
2. Vorlage ausfüllen
Öffnen Sie die Vorlage in einem Tabellenprogramm wie Excel oder Numbers und tragen Sie Ihre Musikstücke ein. Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Spalten:
| Spalte | Pflichtfeld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Name | ja | Titel des Musikstücks | Böhmischer Traum |
| Archivnummer | nein | Archivnummer; wird automatisch vergeben, wenn leer | A-42 |
| Komponisten | nein | Kommagetrennte Liste | Franz Lehár, Johann Strauss |
| Arrangeure | nein | Kommagetrennte Liste | Max Mustermann |
| Genre | nein | Kommagetrennte Liste | Polka, Marsch |
| Bemerkung | nein | Freitext | Uraufführung 1905 |
| Verlag | nein | Name des Verlags | Musikverlag Doblinger |
| Schwierigkeit | nein | Zahl gemäß der gewählten Skala | 3 oder 3,5 |
| Dauer | nein | Format MM:SS | 4:30 |
| Audio | nein | YouTube-Link | https://www.youtube.com/watch?v=... |
| Kaufdatum | nein | Format TT.MM.JJJJ | 15.02.2024 |
Sortieren Sie keine Spalten um und fügen Sie keine neuen Spalten hinzu. Löschen Sie auch die Kopfzeile und die Hinweis-Zeile nicht. Andernfalls werden Werte falsch oder gar nicht importiert.
3. Datei als CSV speichern
Speichern Sie die ausgefüllte Tabelle als CSV-Datei. Verwenden Sie dabei Semikolons (;) als Trennzeichen. Die Standardeinstellung vieler Programme verwendet Kommas – achten Sie daher auf die korrekte Auswahl beim Speichern.
4. Import-Optionen konfigurieren
Im Importdialog können Sie vor dem Hochladen unter Import-Optionen folgende Einstellungen vornehmen:
Schwierigkeits-Skala: Wählen Sie die Skala aus, die Sie in der Spalte Schwierigkeit Ihrer Datei verwendet haben. Musicorum rechnet die Werte intern in ein einheitliches Format um. Verfügbare Skalen:
- 5-stufig (numerisch): 1–5
- 5-stufig (alphabetisch): 1–5
- 6-stufig: 1–6
Musikstücke vor Import löschen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden vor dem Import alle bestehenden Musikstücke des Vereins gelöscht – einschließlich aller Albumzuweisungen und hochgeladener Musiknoten. Diese Option ist nicht rückgängig zu machen.
Verwenden Sie die Option Musikstücke vor Import löschen nur dann, wenn Sie den gesamten Bestand ersetzen möchten. Bereits digitalisierte Noten gehen dabei unwiderruflich verloren.
5. Datei hochladen und Import starten
Laden Sie Ihre CSV-Datei per Drag & Drop oder über den Dateiauswahldialog in das Uploadfeld. Klicken Sie anschließend auf Import starten. Nach erfolgreichem Import werden alle importierten Stücke in der Musikstück-Übersicht angezeigt.
Berechtigungen
| MusikerIn | DirigentIn | VereinsadministratorIn | |
|---|---|---|---|
| Musikstücke importieren | ❌ | ❌ | ✅ |